Integration Server¶
Rillsoft Integration Server erweitert Rillsoft Project um zentrale Datenhaltung, Mehrbenutzerbetrieb, Benutzer- und Rechteverwaltung, Portfolios, Ressourcenpoolverwaltung und Zusatzmodule.
Betriebsrolle¶
Der Integration Server ist relevant, wenn Projekte, Ressourcenpool und Portfolios zentral verwaltet werden sollen. Er unterstützt On-Premise-Betrieb und bildet auch die Grundlage für servergestützte Arbeitsweisen.
Wichtige Bereiche¶
Benutzerverwaltung
Benutzer-Rollen
Mandanten
Mandanten-Freigabe
virtuelle Verzeichnisse
Verzeichnis-Rollen
Ressourcenpool
Projektportfolio
projektübergreifende Verknüpfungen
iCalendar
Urlaubsplanung
Zeiterfassung
DMS
LDAP und E-Mail-Anbindung
Benutzer- und Verzeichnis-Rollen¶
Rillsoft Integration Server verwendet zwei Arten von Rollen. Beide müssen getrennt betrachtet werden:
Benutzer-Rollen steuern verzeichnisunabhängige Rechte, zum Beispiel Benutzerverwaltung, Portfolio, Ressourcenpool, DMS, iCalendar, Timeline und Urlaubsplanung.
Verzeichnis-Rollen steuern mandanten- und verzeichnisabhängige Rechte, zum Beispiel die Arbeit mit Verzeichnissen, Projekten, Rückmeldungen, E-Mail-Benachrichtigungen und iCalendar-Zugriff auf Projekte.
Zusätzlich muss ein Benutzer für den betreffenden Mandanten freigegeben sein. Ohne Mandanten-Freigabe kann der Benutzer keine Ressourcenpools oder Projekte dieses Mandanten öffnen.
Benutzer-Rollen¶
Benutzer-Rollen werden unter Administration > Benutzer-Rollen verwaltet. Sie sind nicht an ein einzelnes Verzeichnis gebunden.
Vordefinierte Benutzer-Rollen können unter anderem Administrator, Mandant Administrator, Projektmanager, Projektbenutzer, iCalendar-Nutzer, Urlaubsplanung-Nutzer und Urlaubsplanung-Vorgesetzter sein.
Für die Arbeit mit Rillsoft Project ist auf Ebene der Benutzer-Rollen mindestens das Recht Ressourcenpool lesen erforderlich. Weitere Rechte können zum Beispiel Ressourcenpool ändern, Portfolio lesen, Portfolio erstellen oder Rechte für DMS, iCalendar, Timeline und Urlaubsplanung sein.
Verzeichnis-Rollen¶
Verzeichnis-Rollen werden unter Administration > Verzeichnis-Rollen verwaltet. Sie sind mandanten- und verzeichnisabhängig.
Die Projektlandschaft eines Mandanten wird im Integration Server über virtuelle Verzeichnisse strukturiert. Verzeichnis-Rollen legen fest, mit welchen Verzeichnissen und damit mit welchen Projekten ein Benutzer arbeiten darf und welche Aktionen dort erlaubt sind.
Typische Rechte der Verzeichnis-Rollen betreffen:
Verzeichnisse anlegen, ändern, löschen und wiederherstellen
Projekte erstellen, lesen, ändern, löschen, sperren und entsperren
E-Mail-Benachrichtigungen zu Projektänderungen, Meilensteinänderungen, negativem Aufwand und projektübergreifenden Verknüpfungen
Rückmeldungen eingeben und akzeptieren
iCalendar- und Timeline-Zugriff auf Projekte
Rechte aus einem Oberverzeichnis gelten standardmäßig auch für Unterverzeichnisse, solange sie dort nicht abweichend definiert werden.
Rechte für Rillsoft Project einordnen¶
Für die Arbeit mit Projekten über den Integration Server reicht eine Benutzer-Rolle allein nicht aus. Ein Benutzer benötigt in der Regel:
eine Mandanten-Freigabe für den betreffenden Mandanten,
passende Benutzer-Rollen für verzeichnisunabhängige Funktionen wie Ressourcenpool, Portfolio oder Zusatzmodule,
passende Verzeichnis-Rollen für die konkreten Verzeichnisse und Projekte.
Beispiel: Ein Benutzer kann über die Benutzer-Rolle Projektmanager Portfolios und den Ressourcenpool nutzen. Ob er ein konkretes Projekt lesen, ändern oder sperren darf, wird zusätzlich über seine Verzeichnis-Rolle im jeweiligen Verzeichnis bestimmt.
Projektübergreifende Funktionen¶
Einige Funktionen, zum Beispiel projektübergreifende Verknüpfungen, sind im Serverbetrieb verfügbar und stehen im reinen Standalone-Betrieb mit lokalen Dateien nicht zur Verfügung.