Geschäftsführung¶
Die Geschäftsführung benötigt keine Detailansicht jedes Vorgangs. Sie braucht eine belastbare Sicht auf Machbarkeit, Risiken, Prioritäten, Engpässe und Auswirkungen auf Liefertermine oder Kosten.
Rillsoft Project unterstützt diese Sicht über Portfolio, Kapazitätsplanung, Projektprioritäten, Statusinformationen und Soll-Ist-Vergleich. Entscheidend ist die Frage: Welche Projekte sind mit den vorhandenen Mitarbeitern, Qualifikationen und Maschinen realistisch umsetzbar?
Typische Aufgaben¶
Projektportfolio bewerten
Engpässe und Risiken erkennen
Projektprioritäten setzen oder bestätigen
Entscheidungsreife Auswertungen nutzen
strategische Ressourcenlage prüfen
kritische Qualifikationen und Schlüsselpersonen erkennen
Auswirkungen von Projektverschiebungen bewerten
Investitions-, Personal- oder Prioritätsentscheidungen vorbereiten
Arbeitsweg für Geschäftsführung¶
Portfolioüberblick prüfen
Betrachten Sie aktive Projekte mit Status, Priorität, Anfang, Ende und Verantwortlichen.
Machbarkeit bewerten
Prüfen Sie, ob vorhandene Mitarbeiter, Qualifikationen und Maschinenkapazitäten zur geplanten Projektlast passen.
Engpassprojekte identifizieren
Achten Sie auf Projekte, die knappe Ressourcen dauerhaft binden oder nachgelagerte Projekte gefährden.
Prioritäten entscheiden
Wenn nicht alle Projekte gleichzeitig realistisch umsetzbar sind, müssen Prioritäten, Termine oder Ressourcen geklärt werden.
Status und Abweichungen bewerten
Nutzen Sie Statusberichte und Soll-Ist-Vergleich, um Termin-, Aufwand- und Kostenabweichungen rechtzeitig zu erkennen.
Wichtige Kennzahlen und Signale¶
Projektstatus und Projektpriorität
Endtermine und kritischer Weg wichtiger Projekte
Ressourcenengpässe nach Mitarbeiter, Team oder beruflicher Qualifikation
Überlastete Schlüsselpersonen
Soll-Ist-Abweichungen bei Terminen, Aufwand und Kosten
Projektübergreifende Abhängigkeiten
Szenarien: Projekt verschieben, pausieren, priorisieren oder zusätzlich besetzen
Entscheidungen¶
Frage |
Mögliche Entscheidung |
|---|---|
Reicht die vorhandene Kapazität für alle Projekte? |
Projekte priorisieren, verschieben oder zusätzliche Kapazität schaffen. |
Welche Projekte sind strategisch wichtiger? |
Priorität im Portfolio festlegen. |
Welche Qualifikation ist dauerhaft knapp? |
Personalaufbau, externe Kapazität oder Projektumfang prüfen. |
Ist ein Endtermin gefährdet? |
Umfang, Termin oder Ressourcenentscheidung treffen. |
Sind mehrere Projekte voneinander abhängig? |
Gemeinsame Steuerung durch PMO oder Lenkungskreis veranlassen. |