Ressourcenangebot aus dem Ressourcenpool ableiten

Ziel

Sie prüfen, welche Arbeitskapazität im Ressourcenpool verfügbar ist und welche Mitarbeiter die erforderlichen beruflichen Qualifikationen besitzen.

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Grundidee

Der Ressourcenpool beschreibt das Ressourcenangebot. Für die Kapazitätsplanung reicht es nicht, nur Mitarbeiter zu erfassen. Rillsoft Project benötigt auch Informationen darüber, wann diese Mitarbeiter verfügbar sind und welche beruflichen Qualifikationen sie besitzen.

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Zum Ressourcenangebot gehören:

  • Mitarbeiter

  • berufliche Qualifikationen der Mitarbeiter

  • Arbeitszeiten und Kalender

  • Schichtkalender

  • arbeitsfreie Tage

  • Teamzugehörigkeiten

  • Produktivität

  • Eintritts- und Austrittsdatum

Ressourcenpool öffnen

Der Ressourcenpool wird über Start > Eigenschaften > Ressourcen geöffnet. Im Dialog Ressourcenpool stehen mehrere Registerkarten zur Verfügung, unter anderem Kalender, Rollen, Teams und Personal.

Wichtig! Prüfen Sie, ob Sie mit einem allgemeinen Ressourcenpool arbeiten. Den Namen und Pfad der aktuellen Ressourcenpool-Datei können Sie dem linken Bereich der Statusleiste entnehmen. Wenn in der Statusleiste das Wort Projektressourcen zu sehen ist, wechseln Sie zum Ressourcenpool.

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Für die Personal-Kapazitätsplanung sind vor allem diese Register relevant:

  • Kalender für Arbeitszeiten, Feiertage und Ausnahmen

  • Rollen für berufliche Qualifikationen

  • Personal für Mitarbeiter, Kalender, arbeitsfreie Tage und Rollen

Berufliche Qualifikationen der Mitarbeiter prüfen

Mitarbeiter müssen mit den beruflichen Qualifikationen verbunden sein, die sie ausüben können. In Rillsoft Project erfolgt dies über die Zuordnung von Rollen im Personalbereich.

Prüfen Sie:

  • Ist die Rolle im Ressourcenpool angelegt?

  • Ist die passende Qualifikationsstufe gepflegt?

  • Ist die Rolle dem Mitarbeiter zugeordnet?

  • Kann der Mitarbeiter mehrere Rollen ausüben?

  • Sind Kosten oder Produktivität abweichend gepflegt?

Mitarbeiterdaten prüfen

Für das Ressourcenangebot sind nicht nur Namen relevant.

Prüfen Sie je Mitarbeiter:

  • Vorname und Nachname

  • eindeutiger Code, falls Daten ausgetauscht werden

  • E-Mail-Adresse, falls Kommunikation oder Schnittstellen relevant sind

  • Kalender

  • Eintrittsdatum

  • Austrittsdatum

  • Schichtkalender

  • arbeitsfreie Tage

  • Teamzugehörigkeit

  • berufliche Qualifikationen

  • Produktivität

  • Kosten

Kalenderhierarchie beachten

Wenn bei einem Mitarbeiter kein eigener Kalender ausgewählt ist, sucht Rillsoft Project in der folgenden Hierarchie nach einem gültigen Kalender: Teamkalender, Vorgangskalender, Projektkalender.

Für die Kapazitätsplanung bedeutet das:

  • Ein fehlender Mitarbeiterkalender ist nicht automatisch falsch.

  • Die tatsächliche Kapazität hängt aber davon ab, welcher Kalender wirksam wird.

  • Bei unerwarteter Verfügbarkeit sollte zuerst die Kalenderzuordnung geprüft werden.

Teams einordnen

Teams helfen, Mitarbeiter organisatorisch zu gruppieren. Für die Kapazitätsplanung sind Teams besonders dann wichtig, wenn:

  • mehrere Mitarbeiter gemeinsam geplant werden

  • Teamkalender gelten

  • arbeitsfreie Tage zusätzlich auf Teamebene definiert sind

  • Ressourcenmanager Kapazitäten teamweise prüfen

Teams ersetzen aber nicht die beruflichen Qualifikationen. Ein Team sagt, wo ein Mitarbeiter organisatorisch gehört; die Rolle sagt, welche Arbeit er fachlich ausführen kann.

Bemerkung

Die direkte Zuordnung von Teams an Vorgänge ist in Rillsoft Project nur in der Standard-Version möglich. In der Light-, Professional- und Enterprise-Version erhalten Vorgänge ihre Team-Zuordnung indirekt über die zugeordneten Mitarbeiter und deren Teamzugehörigkeit im Ressourcenpool.

Material, Maschinenarten und Maschinenpark

Die neue Ressourcenplanung konzentriert sich zunächst auf Personal. Rillsoft Project kann aber auch Material, Maschinenarten und Maschinenpark verwalten.

Trennen Sie diese Ressourcenarten fachlich:

  • Personal: Arbeitskapazität von Mitarbeitern

  • berufliche Qualifikation: Fähigkeit oder Rolle, die für einen Vorgang benötigt wird

  • Material: Verbrauch oder Bedarf an Material

  • Maschinenart: benötigte Art einer Maschine

  • Maschinenpark: konkrete verfügbare Maschine

Ergebnis prüfen

Das Ressourcenangebot ist belastbar, wenn Sie diese Fragen beantworten können:

  • Welche Mitarbeiter sind im Ressourcenpool gepflegt?

  • Welche beruflichen Qualifikationen besitzen sie?

  • Welche Kalender und Arbeitszeiten gelten?

  • Welche arbeitsfreien Tage sind hinterlegt?

  • Sind Eintritts- und Austrittsdaten relevant?

  • Gibt es Team- oder Schichtlogik, die die Verfügbarkeit beeinflusst?

Nächste Schritte

Prüfen Sie anschließend Arbeitszeiten und arbeitsfreie Tage genauer, bevor Sie den Kapazitätsabgleich auswerten.

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