Teilprojekte verwalten¶

Teilprojekte strukturieren einen Projektplan in überschaubare Abschnitte. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie bestehende Teilprojekte öffnen, bearbeiten, löschen und vollständig laden — sowohl im Standalone-Betrieb als auch über den Rillsoft Integration Server.

Teilprojekt öffnen¶

Ein Teilprojekt kann direkt aus dem Projektplan geöffnet werden. Das Teilprojekt wird dann in einem eigenen Fenster angezeigt und kann getrennt vom Hauptprojekt bearbeitet werden.

So öffnen Sie ein Teilprojekt:

1. Klicken Sie im Gantt-Diagramm oder in der Vorgangsliste auf das Teilprojekt.

2. Wählen Sie Start > Teilprojekt öffnen oder öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Teilprojekt öffnen.

3. Das Teilprojekt öffnet sich in einem eigenen Fenster.

Wenn das Teilprojekt als externe Datei gespeichert ist (Standalone-Betrieb), wird die entsprechende Projektdatei geöffnet. Änderungen im Teilprojekt wirken auf das übergeordnete Projekt zurück, sobald Sie speichern und das Hauptprojekt aktualisieren.

Hinweis: Ein Teilprojekt kann nur geöffnet werden, wenn die zugehörige Datei oder der zugehörige Datenbankdatensatz erreichbar ist. Fehlt die Datei oder fehlt die Verbindung zum Server, erscheint ein Hinweis.

Teilprojekt über Rillsoft Integration Server öffnen¶

Wenn das Projekt über den Rillsoft Integration Server (RIS) verwaltet wird, werden Teilprojekte zentral auf dem Server gespeichert.

So öffnen Sie ein Teilprojekt vom Integration Server:

1. Klicken Sie auf das Teilprojekt im Hauptprojektplan.

2. Wählen Sie Start > Teilprojekt öffnen oder das Kontextmenü.

3. Rillsoft Project stellt eine Verbindung zum RIS-Server her und lädt das Teilprojekt.

Für den Zugriff auf RIS-Teilprojekte muss eine aktive Serververbindung bestehen. Berechtigungen für das Öffnen und Bearbeiten werden auf dem Server verwaltet.

Mehr zur Serverkonfiguration: Integration Server einordnen

Teilprojekt bearbeiten¶

Wenn ein Teilprojekt geöffnet ist, können Sie es wie ein eigenständiges Projekt bearbeiten:

• Vorgänge hinzufügen, ändern oder löschen

• Verknüpfungen bearbeiten

• Ressourcen zuordnen oder ändern

• Teilprojekteigenschaften anpassen

Nach dem Speichern werden die Änderungen im übergeordneten Projekt sichtbar. Dazu muss das übergeordnete Projekt nach dem Speichern des Teilprojekts aktualisiert werden: Start > Aktualisieren oder Projekt neu laden.

Teilprojekteigenschaften öffnen:

1. Klicken Sie auf das Teilprojekt.

2. Wählen Sie Start > Eigenschaften oder öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Eigenschaften.

3. Das Eigenschaftsfenster des Teilprojekts öffnet sich.

Mehr zu den Feldern im Eigenschaftsfenster: Teilprojekt

Teilprojekt löschen¶

Das Löschen eines Teilprojekts entfernt das Teilprojekt aus dem übergeordneten Projektplan. Je nach Einstellung werden dabei auch die enthaltenen Vorgänge gelöscht oder als eigenständige Vorgänge in die übergeordnete Ebene übernommen.

So löschen Sie ein Teilprojekt:

1. Wählen Sie das Teilprojekt in der Vorgangsliste oder im Gantt-Diagramm aus.

2. Wählen Sie Start > Löschen oder drücken Sie Entf.

3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Wichtig: Bevor Sie ein Teilprojekt löschen, prüfen Sie:

• Sind die enthaltenen Vorgänge noch relevant?

• Gibt es Verknüpfungen von oder zu Vorgängen im Teilprojekt?

• Ist das Teilprojekt als externe Datei gespeichert, die unabhängig weiterverwendet wird?

Das Löschen des Teilprojekts aus dem Hauptplan löscht nicht automatisch die externe Datei.

Teilprojekt vollständig laden¶

Teilprojekte können im Hauptprojekt komprimiert oder nur teilweise angezeigt werden, um die Übersichtlichkeit zu erhalten. Mit Vollständig laden werden alle Vorgänge, Verknüpfungen und Ressourcenzuordnungen eines Teilprojekts in die Hauptansicht eingeladen.

Wann ist das nötig?

• Wenn Vorgänge oder Zuordnungen innerhalb des Teilprojekts angezeigt oder bearbeitet werden sollen, ohne es in einem separaten Fenster zu öffnen.

• Wenn der Kapazitätsabgleich oder der Soll-Ist-Vergleich die Detaildaten des Teilprojekts berücksichtigen soll.

• Wenn eine vollständige Auswertung über alle Ebenen des Projekts nötig ist.

So laden Sie ein Teilprojekt vollständig:

1. Wählen Sie das Teilprojekt in der Vorgangsliste.

2. Wählen Sie Start > Teilprojekt vollständig laden oder das Kontextmenü.

3. Rillsoft Project lädt alle Detaildaten des Teilprojekts in die aktuelle Ansicht.

Nach dem vollständigen Laden erscheinen die enthaltenen Vorgänge direkt unterhalb des Teilprojekts in der Hauptansicht.

Teilprojektdetails ein- und ausblenden¶

Im Gantt-Diagramm können Sie die Detailansicht eines Teilprojekts über das Kontextmenü steuern:

• Einblenden — zeigt Details des Teilprojekts bis zur gewählten Gliederungsebene an.

• Ausblenden — blendet Details des Teilprojekts bis zur gewählten Gliederungsebene aus.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Teilprojekt und wählen Sie die gewünschte Option.

Alternativ blenden Sie alle Projektebenen gleichzeitig ein oder aus über Start > Gliederung > Detail ein-/ausblenden.

Teilprojekte und Ressourcenpool¶

Wenn ein Teilprojekt auf denselben Ressourcenpool zugreift wie das Hauptprojekt, wirken Ressourcenzuordnungen aus dem Teilprojekt auf den Kapazitätsabgleich des Hauptprojekts und des Portfolios.

Stellen Sie sicher, dass:

• der Ressourcenpool korrekt mit dem Teilprojekt verknüpft ist

• Ressourcensynchronisierungen nach dem Öffnen oder Bearbeiten von Teilprojekten durchgeführt werden

• im Kapazitätsabgleich alle relevanten Teilprojekte geladen sind

Mehr dazu: Ressourcen synchronisieren

Häufige Probleme¶

Verwandte Themen¶

• Projektplanung

• Ressourcen synchronisieren

• Soll-Ist-Vergleich durchführen

• Teilprojekt