XML gezielt einsetzen

XML ist in Rillsoft Project ein wichtiges Austauschformat für Projektimport, Projektexport und Integration mit anderen Projektmanagement-Systemen. Für Experten ist nicht nur der Menüpunkt relevant, sondern die Frage, wie XML-Daten fachlich korrekt in die Rillsoft-Struktur übersetzt werden.

MS-Project-XML importieren

Typische Einsatzfälle

  • Import aus Microsoft Project über XML

  • Export nach Microsoft Project XML

  • Export in Rillsoft-XML

  • XML für Web

  • Übergabe an externe Systeme oder Integrationsprozesse

Import aus MS Project XML

Beim Import aus Microsoft Project XML werden Ressourcen aus der importierten Datei angezeigt und müssen den Ressourcenarten in Rillsoft Project zugeordnet werden.

Ressourcen beim XML-Import zuordnen

Mögliche Zuordnungen:

  • Rollen beziehungsweise berufliche Qualifikationen

  • Teams

  • Mitarbeiter

  • Maschinenarten

  • Maschinenpark

Diese Entscheidung ist fachlich wichtig. Eine Ressource aus MS Project kann in Rillsoft Project entweder Bedarf, Angebot oder konkrete Zuordnung bedeuten. Falsche Zuordnung führt später zu falschem Kapazitätsabgleich.

Export nach MS Project XML

Der Export nach MS Project XML ist sinnvoll, wenn Projektpläne an andere Systeme oder Partner übergeben werden müssen. Prüfen Sie vor dem Export:

Projekt nach MS Project XML exportieren

  • Welche Vorgänge und Teilprojekte sollen übergeben werden?

  • Welche Ressourceninformationen dürfen exportiert werden?

  • Sind Kalender und Arbeitstage plausibel?

  • Werden Kosten, Notizen oder benutzerdefinierte Felder benötigt?

  • Muss der Empfänger mit Rollen, Mitarbeitern oder Maschinen arbeiten?

Qualitätsprüfung

Nach jedem XML-Import oder -Export prüfen:

  1. Projektstruktur.

  2. Vorgänge, Dauer, Anfang und Ende.

  3. Verknüpfungen.

  4. Kalender und arbeitsfreie Tage.

  5. Ressourcenarten und Zuordnungen.

  6. Kapazitätsabgleich.

  7. Soll-Ist- oder Basisplanbezug, wenn vorhanden.

Typische Fehler

  • Alle importierten Ressourcen werden pauschal als Mitarbeiter übernommen.

  • Rollenbedarf und konkrete Mitarbeiterzuordnung werden vermischt.

  • Kalender aus dem Quellsystem passen nicht zur Rillsoft-Planung.

  • Nach dem Import wird kein Kapazitätsabgleich durchgeführt.

  • Exportdaten werden nicht im Zielsystem geprüft.

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