Ressourcenbedarf über berufliche Qualifikationen planen

Ziel

Sie planen den Ressourcenbedarf zunächst über berufliche Qualifikationen. Dadurch beschreibt der Projektplan, welche Arbeitsleistung benötigt wird, ohne dass bereits konkrete Mitarbeiter zugeordnet werden müssen.

Warum das wichtig ist

Wenn Mitarbeiter sofort direkt zugeordnet werden, entsteht die Kapazitätsfrage oft erst nachträglich: Ist der Mitarbeiter verfügbar? Gibt es Urlaub? Gibt es einen anderen Mitarbeiter mit derselben Qualifikation? Ist das Team im Zeitraum überlastet?

Die qualifikationsbasierte Planung dreht diese Reihenfolge um:

Referenzbild kapazitaetsabgleich_personal.png

  1. Der Vorgang beschreibt den Bedarf.

  2. Der Ressourcenpool beschreibt das Angebot.

  3. Der Kapazitätsabgleich prüft, ob Angebot und Bedarf zusammenpassen.

  4. Erst danach werden geeignete Mitarbeiter verbindlich zugeordnet.

Begriffe

Begriff

Bedeutung in diesem Ablauf

Vorgang

Planbare Arbeitseinheit im Projekt.

berufliche Qualifikation

In Rillsoft Project als Rolle geführt; beschreibt, welche Fähigkeit oder Funktion benötigt wird.

Aufwand

Arbeitsmenge, die für den Vorgang benötigt wird.

Zeitraum

Terminlicher Bereich, in dem der Aufwand erbracht werden soll.

Ressourcenbedarf

Summe aus Qualifikation, Aufwand und Zeitraum.

Voraussetzungen

  • Der Terminplan enthält Vorgänge mit plausiblen Terminen oder Dauern.

  • Die benötigten beruflichen Qualifikationen sind im Ressourcenpool angelegt.

  • Der Aufwand je Vorgang ist fachlich einschätzbar.

Berufliche Qualifikationen vorbereiten

Rillsoft Project führt berufliche Qualifikationen im Bereich Rollen. Dort können Rollen in Gruppen organisiert und mit Qualifikationsstufen, Kosten und Notizen gepflegt werden.

Beispiel:

  • Rolle: Zimmerer

  • Qualifikationsstufen: Vorarbeiter, Meister, Geselle, Lehrling

  • Kosten: Stundensatz je Qualifikationsstufe

Diese Struktur ist wichtig, weil der spätere Kapazitätsabgleich nicht nur einen Namen sucht, sondern prüft, ob passende Qualifikationen im geplanten Zeitraum verfügbar sind.

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Projektplan.

  2. Prüfen Sie die Vorgänge, für die Arbeitskapazität benötigt wird.

  3. Öffnen Sie die Eigenschaften des Vorgangs oder die passende Ressourcenansicht.

  4. Aktivieren Sie die Registerkarte Rollen im Vorgangseigenschaftsfenster. Im Feld Filter können Sie eine Zeichenfolge eingeben, um bestimmte Rollen zu suchen. Geben Sie zwei Punkte „..“ ein, um nur die Rollen anzuzeigen, die bereits im Projekt verwendet werden. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle, um diese Rolle dem Vorgang zuzuordnen.

  5. Erfassen Sie den Aufwand, zum Beispiel in Stunden oder Personentagen.

  6. Prüfen Sie den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht werden soll.

  7. Wiederholen Sie die Zuordnung für alle kapazitätsrelevanten Vorgänge.

Hinweis: Um schnellen Zugriff auf alle Ressourcen zu haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool (allgemeiner Ressourcenpool) oder Projektressourcen (projektspezifischer Ressourcenpool).

Referenzbild rollen_task.png

Ressourcenbedarf auswerten

Nach der Zuordnung beruflicher Qualifikationen kann Rillsoft Project den Bedarf nach Qualifikation und Zeitraum auswerten.

Prüfen Sie insbesondere:

  • Welche Qualifikationen werden benötigt?

  • In welchem Zeitraum entsteht der Bedarf?

  • Wie hoch ist der Aufwand je Qualifikation?

  • Gibt es Bedarfsspitzen?

  • Sind Material, Maschinenarten oder Maschinenpark zusätzlich relevant?

Gute Praxis

Planen Sie den Bedarf so konkret wie nötig, aber nicht früher als sinnvoll auf einzelne Personen heruntergebrochen.

Sinnvoll:

  • „2 Konstrukteure für 5 Tage“

  • „1 Projektleiter mit 20 Stunden Aufwand“

  • „Schweißer im Zeitraum der Montagephase“

Zu früh festgelegt:

  • „Mitarbeiter Müller muss diesen Vorgang ausführen“, obwohl mehrere passende Mitarbeiter verfügbar sein könnten.

Typische Fehler

  • Rollen werden als Personen missverstanden.

  • Aufwand wird nicht gepflegt.

  • Vorgänge enthalten Termine, aber keinen Ressourcenbedarf.

  • Qualifikationen sind zu allgemein und erzeugen keine verwertbare Kapazitätsaussage.

  • Mitarbeiter werden direkt zugeordnet, obwohl zuerst ein Kapazitätsabgleich nötig wäre.

Referenzbild task_property_skill.png

Ergebnis prüfen

Der Ressourcenbedarf ist vollständig genug, wenn Sie diese Fragen beantworten können:

  • Welche beruflichen Qualifikationen benötigt das Projekt?

  • Wie viel Aufwand entsteht je Qualifikation?

  • In welchem Zeitraum entsteht der Bedarf?

  • Kann der Bedarf dem Ressourcenangebot gegenübergestellt werden?

Nächste Schritte

Prüfen Sie anschließend das Ressourcenangebot aus dem Ressourcenpool.

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