In 10 Minuten Überlastungen erkennen¶

Ziel: Sie wissen, welche Mitarbeiter überlastet sind, bei welchen beruflichen Qualifikationen Unterdeckung besteht und welche Vorgänge die Ursache sind.

Voraussetzungen: Ein Projekt mit Vorgängen und zugewiesenen Ressourcen ist geöffnet.

Schritt 1 - Überlastete Ressourcen über Projektinformationen prüfen (2 Minuten)¶

1. Klicken Sie auf Start > Eigenschaften > Info und wählen Sie die Registerkarte Überlastete Ressourcen. Eine Liste der betroffenen Ressourcen erscheint. Bei Mitarbeitern ist das eine Überlastung; bei Rollen oder Qualifikationen prüfen Sie die fehlende Deckung im Kapazitätsabgleich.

2. Klicken Sie auf eine Ressource in der Liste, um die betroffenen Zeiträume zu sehen.

Schritt 2 - Überlastung in der Ressourcenansicht analysieren (4 Minuten)¶

1. Wechseln Sie zur Ansicht Personal.

2. Suchen Sie nach rot markierten Perioden in der Auslastungsdarstellung. Rot bedeutet Überlastung: Die geplante Belastung übersteigt die verfügbare Kapazität.

3. Klicken Sie auf die überlastete Ressource, um im unteren Bereich die zugehörigen Vorgänge zu sehen.

Schritt 3 - Kapazitätsabgleich für die Unterdeckung verwenden (3 Minuten)¶

1. Wechseln Sie über Start > Kapazitätsansichten > Personal zur Ansicht Kapazitätsabgleich Personal.

2. Die Ansicht zeigt Bedarf, verfügbares Angebot, die Unterdeckung zwischen Bedarf und Angebot und falls vorhanden freie Kapazitäten.

3. Identifizieren Sie kritische Zeiträume und verursachende Vorgänge.

4. Notieren Sie die Vorgänge, die Sie anpassen müssen: Termine verschieben, Ressourcen wechseln oder Aufwand verteilen.

Ergebnis¶

Sie kennen alle Überlastungen und Unterdeckungen, ihre Zeiträume und die verursachenden Vorgänge und können gezielt eingreifen.

Verwandte Themen¶

• Kapazitätsabgleich durchführen

• Mitarbeiterzuordnung prüfen

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