Optimierung bewusst einsetzen¶

Optimierung hilft, Termine und Ressourcen unter bestimmten Bedingungen besser auszubalancieren. Sie ist kein Ersatz für fachliche Planung. Eine Optimierung kann nur so gut sein wie Projektstruktur, Verknüpfungen, Ressourcenbedarf und Kalender.

Optimierung in Rillsoft Project bewusst einsetzen

Wann Optimierung sinnvoll ist¶

Optimierung ist sinnvoll, wenn:

ein Zieltermin erreicht werden soll
Ressourcenauslastung geglättet werden muss
Überlastungen reduziert werden sollen
Puffer sinnvoll genutzt werden sollen
mehrere Varianten verglichen werden sollen

Voraussetzungen¶

Vor jeder Optimierung prüfen:

Projektstruktur ist fachlich plausibel.
Vorgänge sind nicht zu grob.
Verknüpfungen sind richtig.
Kritischer Weg ist verstanden.
Ressourcenbedarf ist plausibel.
Kalender und arbeitsfreie Tage sind gepflegt.
Fixierte Termine sind bewusst gesetzt.

Optimierung im Einzelprojekt¶

Im Einzelprojekt geht es meist darum, einen realistischen Terminplan oder eine bessere Ressourcenauslastung zu erreichen.

Prüfen Sie nach der Optimierung:

Welche Vorgänge wurden verschoben?
Hat sich der kritische Weg geändert?
Entstehen neue Ressourcenengpässe?
Wurden fixierte Vorgänge respektiert?
Bleiben fachliche Abhängigkeiten plausibel?

Optimierung im Portfolio-Kontext¶

Im Portfolio reicht lokale Optimierung oft nicht aus. Ein Projekt kann intern besser aussehen, aber andere Projekte stärker belasten.

Prüfen Sie deshalb:

Gesamtbelastung der Mitarbeiter
knappe berufliche Qualifikationen
Projektprioritäten
projektübergreifende Verknüpfungen
Auswirkung auf Engpassprojekte

Typische Fehler¶

Optimierung wird auf einen unsauberen Plan angewendet.
Ergebnis wird übernommen, ohne kritischen Weg zu prüfen.
Ressourcen werden im Einzelprojekt optimiert, obwohl Portfolio-Konflikte bestehen.
Fixierte Termine und fachliche Meilensteine werden nicht ausreichend geprüft.
Optimierung wird als automatische Entscheidung verstanden.