Ressourcenpool verwalten¶

Der Ressourcenpool-Dialog wird über Start > Eigenschaften > Ressourcen geöffnet. Er enthält alle Registerkarten zur Pflege von Kalender, Rollen, Personal, Teams, Material, Maschinenarten, Maschinenpark und Projektstammdaten.

Überblick der Registerkarten¶

Import und Export stehen für die meisten Registerkarten über die Schaltflächen Import und Export zur Verfügung. Felder werden durch das Zeichen # getrennt.

Registerkarte Kalender¶

Kalender legen die Arbeitstage, Arbeitszeiten und Feiertage für Projekte, Teams und Mitarbeiter fest.

Kalender anlegen

1. Klicken Sie auf Neuer Kalender, oder geben Sie in der mit * markierten Zeile in der Spalte Name einen Kalendernamen ein.

2. Geben Sie optional in der Spalte Code einen eindeutigen Code ein.

3. Wählen Sie optional in der Spalte Farbe eine Farbe für die Darstellung.

Arbeitszeiten definieren

4. Definieren Sie im Bereich Woche die Arbeitszeit für jeden Wochentag. Mehrere Intervalle trennen Sie mit Semikolon, z. B. 08:00-12:00; 13:00-17:00.

5. Definieren Sie im Bereich Tag abweichende Tagesregelungen:

   • Standard — setzt eine Tagesänderung auf die Wochentagdefinition zurück

   • Feiertag — markiert den Tag als arbeitsfreien Feiertag

   • Nach Tag… — wendet die Regeln eines anderen Wochentags an

   • Ausnahmen — legt eine individuelle Arbeitszeit für diesen Tag fest

Feiertage laden

Klicken Sie auf Feiertage laden, um gesetzliche Feiertage von Rillsoft-Servern herunterzuladen. Wählen Sie im Dialog Kalender (z. B. DE-Alle Bundesländer), dann das gewünschte Jahr oder einzelne Tage.

Registerkarte Rollen¶

Rollen beschreiben berufliche Qualifikationen. In dieser Hilfe werden Rollen deshalb als berufliche Qualifikationen bezeichnet (Beispiele: Konstrukteur, Schweißer, Monteur, Meister).

Rollen werden in Gruppen organisiert. Jede Gruppe entspricht einer Berufsbezeichnung; die Untereinträge sind Qualifikationsstufen (Beispiel: Zimmerer (rightarrow) Vorarbeiter, Meister, Geselle, Lehrling).

Rollen anlegen

1. Klicken Sie auf neue Gruppe, oder geben Sie in der *-Zeile in der Spalte Rolle einen neuen Gruppennamen ein.

2. Geben Sie in der Spalte Qualifikation die Qualifikationsstufe ein. Weitere Stufen geben Sie in den nachfolgenden Zeilen ein — die Gruppenbezeichnung wird automatisch mitkopiert.

3. Geben Sie optional in der Spalte Code einen eindeutigen Code für den Datenaustausch ein.

4. Geben Sie im Feld Kosten die Kosten pro Stunde ein.

5. Geben Sie optional im Feld Kostenänderung ein Datum und einen Koeffizienten oder neuen Einheitspreis für zukünftige Kostenänderungen ein.

6. Geben Sie optional im Feld Notizen eine Notiz ein.

Import/Export-Felder: ID, Rolle (Pflicht), Code, Qualifikation (Pflicht), Kosten, Kostenänderung, Notizen.

Registerkarte Teams¶

Teams gruppieren Mitarbeiter organisatorisch. Teams werden in Gruppen (Teamtypen) organisiert (Beispiel: Fliesenlegerteam (rightarrow) Team Frühschicht, Team Spätschicht).

Teams anlegen

1. Klicken Sie auf neue Gruppe, oder geben Sie in der *-Zeile in der Spalte Arbeitsgruppe einen neuen Gruppennamen ein.

2. Geben Sie in der Spalte Team den Teamnamen ein. Weitere Teams geben Sie in nachfolgenden Zeilen ein — die Gruppenbezeichnung wird automatisch mitkopiert.

   Bemerkung

   Gruppenbezeichnungen können nur in der ersten Zeile der Gruppe geändert werden. Die Änderung wird automatisch auf alle Unterteams übertragen.

3. Geben Sie optional in der Spalte Code einen eindeutigen Code ein.

4. Geben Sie optional in der Spalte Email eine E-Mail-Adresse des Teams ein.

5. Wählen Sie optional in der Auswahlliste Kalender einen Teamkalender aus. Ohne Kalender gilt die Hierarchie: Vorgangskalender (rightarrow) Projektkalender.

6. Geben Sie optional im Feld Arbeitsfreie Tage Abwesenheitszeiten des Teams ein (Beispiel: 18.03.05-22.04.05; 25.05.05).

7. Wählen Sie in der Auswahlliste Kapazitätsart, wie Kapazität und Kosten berechnet werden:

   Option	Berechnung
   Festgelegt	Manuelle Eingabe in Kapazität und Kosten. Nur geeignet, wenn kein konkretes Personal zugeordnet wird.
   Optimistisch	Größte Produktivität und entsprechender Kostensatz jedes Teammitglieds.
   Real	Realer Kostensatz und entsprechende Produktivität jedes Teammitglieds.
   Mittlere	Gemittelter Wert aus Produktivität und Kostensatz jedes Teammitglieds.

8. Geben Sie optional im Feld Kostenänderung ein Datum und einen neuen Preis oder Koeffizienten ein.

9. Geben Sie optional im Feld Notizen eine Notiz ein.

Import/Export-Felder: ID, Arbeitsgruppe (Pflicht), Code, Email, Team (Pflicht), Kalender, Arbeitsfreie Tage, Kapazitätsart, Kapazität, Kosten, Kostenänderung, Notizen.

Registerkarte Material¶

Material (Verbrauchsmaterialien) wird in Materialgruppen organisiert (Beispiel: Hochbau-Transportbeton (rightarrow) Transportbeton BI: B 5 KS).

Material anlegen

1. Klicken Sie auf neue Gruppe, oder geben Sie in der *-Zeile in der Spalte Materialgruppe einen neuen Gruppenname ein.

2. Geben Sie in der Spalte Materialart die Bezeichnung der Materialart ein. Weitere Arten geben Sie in nachfolgenden Zeilen ein.

3. Geben Sie optional in der Spalte Code einen eindeutigen Code ein.

4. Geben Sie im Feld Maßeinheit die Maßeinheit ein (Beispiel: Tonnen, m², Stück).

5. Geben Sie im Feld Einheitspreis die Kosten je Maßeinheit ein.

6. Geben Sie optional im Feld Preisänderung ein Datum und einen Koeffizienten oder neuen Preis ein.

7. Geben Sie optional im Feld Notizen eine Notiz ein.

Import/Export-Felder: ID, Materialgruppe (Pflicht), Code, Materialart (Pflicht), Maßeinheit, Einheitspreis, Preisänderung, Notizen.

Registerkarte Maschinenarten¶

Maschinenarten beschreiben Typen und Gruppen von Maschinen oder Geräten (Beispiel: Minikräne (rightarrow) Minikran Typ 10 to, Minikran Typ 100 to).

Maschinenarten anlegen

1. Klicken Sie auf neue Gruppe, oder geben Sie in der *-Zeile in der Spalte Maschinengruppe einen neuen Gruppennamen ein.

2. Geben Sie in der Spalte Bezeichnung den Maschinentyp ein. Weitere Typen geben Sie in nachfolgenden Zeilen ein.

3. Geben Sie optional in der Spalte Code einen eindeutigen Code ein.

4. Geben Sie im Feld Maßeinheit die Maßeinheit ein (Beispiel: Stück).

5. Geben Sie im Feld Einheitspreis die Kosten pro Stunde der Maschinenart ein.

6. Geben Sie optional im Feld Preisänderung ein Datum und einen Koeffizienten oder neuen Preis ein.

7. Geben Sie optional im Feld Notizen eine Notiz ein.

Import/Export-Felder: ID, Maschinengruppe (Pflicht), Code, Maschinenart (Pflicht), Maßeinheit, Einheitspreis, Preisänderung, Notizen.

Registerkarte Maschinenpark¶

Der Maschinenpark enthält konkrete Einzelmaschinen, die einer Maschinenart zugeordnet werden.

Maschinenpark anlegen

1. Klicken Sie auf neue Gruppe, oder geben Sie in der *-Zeile in der Spalte Maschinenname einen neuen Namen ein.

2. Geben Sie optional in der Spalte Code einen eindeutigen Code ein.

3. Wählen Sie optional aus der Auswahlliste Arbeitsgruppe - Team das Team, dem diese Maschine angehört.

4. Wählen Sie aus der Auswahlliste Maschinengruppe - Maschinenart die zugehörige Maschinenart.

5. Geben Sie im Feld Einheitspreis die Kosten pro Stunde der Maschine ein.

6. Geben Sie optional im Feld Preisänderung ein Datum und einen Koeffizienten oder neuen Preis ein.

7. Geben Sie optional im Feld Notizen eine Notiz ein.

Import/Export-Felder: ID, Maschinenname (Pflicht), Code, Arbeitsgruppe - Team, Maschinengruppe - Maschinenart (Pflicht), Maßeinheit, Einheitspreis, Preisänderung, Notizen.

Registerkarte Projektkategorien¶

Projektkategorien klassifizieren Projekte (Beispiel: Hochbau, Infrastruktur, Instandhaltung).

Projektkategorien anlegen

1. Klicken Sie auf neue Gruppe, oder geben Sie in der *-Zeile in der Spalte Gruppe einen Gruppennamen ein.

2. Geben Sie in der Spalte Name die Kategorie ein. Weitere Kategorien geben Sie in nachfolgenden Zeilen ein.

3. Geben Sie optional in der Spalte Code einen eindeutigen Code ein.

4. Geben Sie optional im Feld Notizen eine Notiz ein.

Registerkarte Projektstatus¶

Projektstatus-Werte beschreiben den Bearbeitungsstand eines Projekts (Beispiel: In Planung, Aktiv, Abgeschlossen, Archiviert).

Projektstatus anlegen

1. Klicken Sie auf neue Gruppe, oder geben Sie in der *-Zeile in der Spalte Gruppe einen Gruppennamen ein.

2. Geben Sie in der Spalte Name den Statuswert ein. Weitere Stufen geben Sie in nachfolgenden Zeilen ein.

3. Geben Sie optional in der Spalte Code einen eindeutigen Code ein.

4. Geben Sie optional im Feld Notizen eine Notiz ein.

Registerkarte Projektkunden¶

Projektkunden verwalten Auftraggeber und Kunden mit ihren Adress- und Kontaktdaten.

Projektkunden anlegen

1. Klicken Sie auf neue Gruppe, oder geben Sie in der *-Zeile in der Spalte Name einen Kundennamen ein.

2. Geben Sie Kontaktdaten in den Spalten der Gruppe ein: Adresse, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon.

3. Geben Sie optional in der Spalte Code einen eindeutigen Code ein.

4. Geben Sie optional in der Spalte Webseite die URL ein.

5. Weitere Niederlassungen oder Ansprechpartner fügen Sie in nachfolgenden Zeilen ein — der Kundenname wird automatisch mitkopiert.

Verfügbare Adressfelder: Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Land.

Import/Export-Felder: Nr., Name (Pflicht), Code, Strasse, PLZ, Ort, Bundesland, Land, Ansprechpartner, Email, Telefon, Notizen.

Hinweise zur Filterung¶

Alle Registerkarten des Ressourcenpools enthalten ein Feld Filter. Geben Sie dort einen Suchbegriff oder einen Teil davon ein, um gezielt nach einem Eintrag zu suchen.

Verwandte Themen¶

• Ressourcenpool

• Ressourcenangebot aus dem Ressourcenpool ableiten

• Arbeitszeiten und arbeitsfreie Tage berücksichtigen

• Ressourcen synchronisieren