Projektportfolio und Multiprojektmanagement¶
Dieser Bereich richtet sich an Anwender, die mehrere Projekte gleichzeitig steuern. Er beschreibt, wie ein Projektportfolio aufgebaut wird, wie das Sammelprojekt für die operative Multiprojektplanung eingesetzt wird, wie projektübergreifende Abhängigkeiten gepflegt werden und wie Ressourcen, Prioritäten und Risiken über mehrere Projekte hinweg bewertet werden.
Ein Projektportfolio hilft, die Projektlandschaft sichtbar zu machen. Multiprojektmanagement geht einen Schritt weiter: Es bewertet, wie mehrere Projekte gemeinsam Termine, Ressourcen und Entscheidungen beeinflussen.
Wann Sie diesen Bereich verwenden¶
Verwenden Sie diesen Bereich, wenn:
mehrere Projekte denselben Ressourcenpool verwenden
Mitarbeiter gleichzeitig in mehreren Projekten eingeplant sind
Projektprioritäten für Ressourcenentscheidungen benötigt werden
Abhängigkeiten zwischen Projekten sichtbar gemacht werden sollen
PMO oder Geschäftsführung eine gemeinsame Sicht auf Projektstatus, Risiken und Engpässe brauchen
Grundprinzip¶
Rillsoft Project unterstützt zwei zentrale Sichten auf mehrere Projekte:
- Projektportfolio
Mehrere separate Einzelprojekte werden gemeinsam angezeigt und ausgewertet. Das Portfolio eignet sich besonders für Überblick, Analyse, Kapazitätsprüfung, Simulation und Statusbewertung.
- Sammelprojekt
Mehrere Projekte werden operativ gemeinsam geplant. Das Sammelprojekt eignet sich besonders, wenn Projekte direkt zusammen bearbeitet werden und projektübergreifende Verknüpfungen relevant sind.
Die wichtigste Voraussetzung ist ein gemeinsamer Ressourcenpool. Nur dann kann Rillsoft Project die projektübergreifende Auslastung korrekt berechnen.
