Ressourcenansichten: Varianten und Einsatzbereiche¶

Rillsoft Project bietet eine Reihe von Ressourcenansichten, die jeweils einen bestimmten Ressourcentyp oder eine bestimmte Analyseperspektive in den Mittelpunkt stellen. Dieser Artikel beschreibt alle Varianten und erklärt, wann welche Ansicht hilfreich ist.

Die Ressourcenansichten ergänzen die Kapazitätsabgleich-Ansichten: Während der Kapazitätsabgleich Bedarf und Angebot gegenüberstellt, zeigen die Ressourcenansichten die tatsächliche Auslastung und Verteilung der bereits zugeordneten oder geplanten Ressourcen.

Rollenauslastung¶

Die Rollenauslastungs-Ansichten zeigen, wie stark berufliche Qualifikationen im Projektzeitraum beansprucht werden. Sie beziehen sich auf alle Projekte, die denselben Ressourcenpool nutzen.

Rollenauslastung (Standard)

Die Standardansicht zeigt die Auslastung je beruflicher Qualifikation als Zeitreihe. Sie sehen sofort, welche Rollen stark beansprucht, ausgelastet oder unterlastet sind.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Rollen

Besonders hilfreich, wenn:

• festgestellt werden soll, welche Qualifikationen dauerhaft stark beansprucht oder vollständig ausgelastet sind

• Engpässe über mehrere Projekte hinweg erkannt werden sollen

• der Ressourcenpool auf Vollständigkeit geprüft werden soll

Rollenauslastung — Aufwand

Zeigt die Auslastung je beruflicher Qualifikation in Personen-Stunden oder Personen-Tagen. Diese Variante eignet sich, wenn der Umfang der geplanten Arbeitsleistung absolut bewertet werden soll.

Öffnen: Rollenauslastung Format > Ressourceneinheiten > Aufwand in der Rollenauslastungsansicht.

Besonders hilfreich, wenn:

• Ressourcenaufwände für Reporting oder Budgetierung quantifiziert werden müssen

• Qualifikations-Engpässe in Stunden ausgedrückt werden sollen

• der konkrete Mehraufwand durch Zusatzprojekte berechnet werden muss

Rollenauslastung — FTE/VZÄ

Zeigt die Auslastung als Vollzeitäquivalent (VZÄ). Statt Stunden sehen Sie, wie viele Vollzeitstellen eine Qualifikation im Projektzeitraum bindet oder erfordert.

Öffnen: Rollenauslastung Format > Ressourceneinheiten > FTE/VZÄ in der Rollenauslastungsansicht.

Besonders hilfreich, wenn:

• Stellenplanung oder Personalentscheidungen vorbereitet werden

• gegenüber der Geschäftsführung kommuniziert werden soll, wie viele Vollzeitstellen ein Projekt oder Portfolio bindet

• Kapazitäten in einer organisatorisch verständlichen Einheit dargestellt werden müssen

Rollenauslastung — pro Projekt

Zeigt die Rollenauslastung aufgeschlüsselt nach Projekten. Sie sehen, welches Projekt welche Qualifikationen in welchem Ausmaß beansprucht.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Rollen, dann Start > Gliederung > Struktur > Projekt > Rolle

Besonders hilfreich, wenn:

• mehrere Projekte um dieselben beruflichen Qualifikationen konkurrieren

• projektbezogene Ressourcenentscheidungen begründet werden müssen

• Ressourcenengpässe einem bestimmten Projekt zugeordnet werden sollen

Teamauslastung¶

Die Teamauslastungs-Ansichten zeigen die Beanspruchung von Teams im Projektzeitraum.

Teamauslastung (Standard)

Zeigt die Auslastung je Team als Zeitreihe. Überlastete Teams sind sofort erkennbar.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Team

Besonders hilfreich, wenn:

• die Gesamtbelastung eines Teams bewertet werden soll

• Teams als Planungseinheit statt einzelner Mitarbeiter im Vordergrund stehen

• Teamleiter ihre Kapazitäten überblicken müssen

Teams pro Projekt

Zeigt die Teamauslastung aufgeschlüsselt nach Projekten. Für jedes Projekt ist erkennbar, welche Teams beteiligt sind und wie stark sie beansprucht werden.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Team, dann Start > Gliederung > Struktur > Projekt > Team

Besonders hilfreich, wenn:

• mehrere Projekte mit denselben Teams geplant sind

• Teamverantwortliche den Projekteinsatz ihrer Mitarbeiter im Überblick sehen müssen

• Portfolio-Konflikte auf Team-Ebene analysiert werden sollen

Personalauslastung¶

Die Personalauslastungs-Ansichten zeigen die Beanspruchung einzelner Mitarbeiter.

Personalansicht (Standard)

Zeigt alle Mitarbeiter mit ihrer aktuellen Auslastung als Zeitreihe. Mitarbeiter, die überlastet oder doppelt eingeplant sind, werden sofort sichtbar.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Personal

Besonders hilfreich, wenn:

• einzelne Mitarbeiter auf Über- oder Unterlastung geprüft werden sollen

• die Auslastungsverteilung innerhalb einer Gruppe oder Abteilung bewertet werden soll

• nach freien Kapazitäten für eine Neuzuordnung gesucht wird

Personal-Gantt

Kombiniert die Mitarbeiterliste mit einem Gantt-Diagramm. Für jeden Mitarbeiter sind die zugeordneten Vorgänge zeitlich dargestellt.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Personal, dann Start > Zusatzansicht > Gantt-Diagramm

Besonders hilfreich, wenn:

• der zeitliche Verlauf von Mitarbeiterzuordnungen nachvollzogen werden soll

• Terminüberschneidungen bei einzelnen Mitarbeitern erkannt werden müssen

• Projektleiter und Ressourcenmanager gemeinsam prüfen, wann welcher Mitarbeiter verfügbar ist

Personal pro Projekt

Zeigt die Mitarbeiterauslastung aufgeschlüsselt nach Projekten. Für jeden Mitarbeiter ist erkennbar, in welchem Projekt er in welchem Ausmaß eingeplant ist.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Personal, dann Start > Gliederung > Struktur > Projekt > Rolle > Personal

Besonders hilfreich, wenn:

• Mitarbeiter in mehreren Projekten gleichzeitig tätig sind

• Doppelzuordnungen oder Mehrbelegungen erkannt werden sollen

• einzelne Mitarbeiter entlastet und die Arbeit umverteilt werden soll

Material-, Maschinenarten- und Maschinenpark-Ansichten¶

Diese Ansichten zeigen die Auslastung technischer Ressourcen. Sie sind besonders relevant in Branchen mit hohem Material- oder Maschineneinsatz, etwa Bau, Produktion und Fertigung.

Material-Ansicht

Zeigt die Auslastung von Material als Zeitreihe.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Andere > Material

Maschinenarten-Ansicht

Zeigt die Auslastung von Maschinenarten.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Andere > Maschinenarten

Maschinenpark-Ansicht

Zeigt die Auslastung des Maschinenparks (konkrete Maschinen). Maschinenpark umfasst stationäre oder schwere technische Ressourcen wie Kräne, Bearbeitungsmaschinen oder Anlagen.

Öffnen: Start > Ressourcenansichten > Andere > Maschinenpark

Alle drei Ansichten folgen demselben Aufbau wie die Personalauslastungsansicht: Ressourcenliste auf der linken Seite, Zeitreihe der Auslastung auf der rechten Seite.

Besonders hilfreich, wenn:

• technische Ressourcen parallel in mehreren Projekten eingeplant sind

• Engpässe bei Maschinen oder Geräten früh erkannt werden sollen

• Investitions- oder Mietentscheidungen durch Auslastungsdaten vorbereitet werden

Entscheidungshilfe: Welche Ansicht wählen?¶

Ressourcenansichten strukturieren¶

Alle Ressourcenansichten können nach mehreren Merkmalen strukturiert werden, zum Beispiel nach Personal, Projekt, Rolle oder Team. Die strukturierten Sichten helfen, Engpässe nicht nur zu erkennen, sondern auch fachlich einzuordnen.

Öffnen: Start > Gliederung > Struktur in der jeweiligen Ansicht.

Mehr dazu: Ressourcenansichten strukturieren

Verwandte Themen¶

• Kapazitätsansichten: Varianten und Zusatzdiagramme

• Ressourcenansichten strukturieren

• Kapazitätsabgleich durchführen

• Mitarbeiterzuordnung prüfen

• Zeiterfassung für Mitarbeiter

• Ansichten

• Ansichten anpassen: Filter, Format, Benutzerdefinierte Ansichten