Warum erscheint ein Projekt nicht im Portfolio?¶
Ein Projekt fehlt im Portfolio, wenn es in einem nicht durchsuchten Verzeichnis liegt, einen abweichenden Ressourcenpool verwendet (roter Hintergrund in der Spalte Zum Ressourcenpool), durch einen anderen Nutzer gesperrt ist oder im Portfolioüberblick deaktiviert wurde. Fügen Sie das Verzeichnis im Dialog Projektauswahl für Portfolio über Verzeichnis hinzufügen hinzu und gleichen Sie den Ressourcenpool bei Bedarf über Projekt > Projektressourcen > Zum Ressourcenpool an.
Symptom¶
Ein Projekt wird beim Öffnen des Portfolios nicht angezeigt. Oder es erscheint zwar in der Liste, kann aber nicht ausgewählt werden.
Ursache 1: Falsches Verzeichnis¶
Das Portfolio sucht nur in den Verzeichnissen, die beim Öffnen angegeben wurden.
Lösung:
Klicken Sie im Dialog Projektauswahl für Portfolio auf Verzeichnis hinzufügen und wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem das Projekt gespeichert ist. Alternativ fügen Sie die Projektdatei direkt über Projekt hinzufügen hinzu.
Ursache 2: Anderer Ressourcenpool¶
Projekte mit erheblichem Ressourcenunterschied zum Portfolio-Ressourcenpool erhalten in der Spalte Zum Ressourcenpool einen roten Hintergrund und können nicht direkt übernommen werden.
Lösung:
Öffnen Sie das Projekt als Einzelprojekt. Stellen Sie die Projektressourcen über Projekt > Projektressourcen > Zum Ressourcenpool auf den gemeinsamen Ressourcenpool um. Speichern Sie das Projekt und öffnen Sie das Portfolio erneut.
Ursache 3: Geringer Ressourcenunterschied¶
Ein gelber Hintergrund weist auf kleinere Unterschiede hin, zum Beispiel neue arbeitsfreie Tage oder geänderte Kostensätze.
Lösung:
Aktivieren Sie im Dialog die Option Automatisch zum Ressourcenpool, damit Rillsoft Project diese Unterschiede beim Öffnen angleicht.
Ursache 4: Projekt ist gesperrt¶
Im Betrieb mit dem Rillsoft Integration Server kann ein Projekt durch andere Nutzer gesperrt sein.
Lösung:
Prüfen Sie, ob ein anderer Nutzer das Projekt geöffnet hat, und koordinieren Sie den Zugriff.
Ursache 5: Projekt ist im Portfolioüberblick deaktiviert¶
Im Portfolioüberblick kann jedes Projekt für die Kapazitätsberechnung aktiviert oder deaktiviert werden. Ein deaktiviertes Projekt erscheint zwar im Portfolio, wird aber bei der Ressourcenverfügbarkeit nicht berücksichtigt.
Lösung:
Öffnen Sie Start > Eigenschaften > Info > Portfolioüberblick und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das betroffene Projekt.
Verwandte Themen¶
portfolio, gemeinsamer ressourcenpool, abweichender pool, multiprojektplanung, mehrere projekte, projektportfolio, sammelprojekt, pmo