Warum stimmen Soll- und Ist-Werte nicht überein?¶
Der Soll-Ist-Vergleich stimmt nur, wenn ein passender Basisplan als Referenz gespeichert ist und Ist-Daten gepflegt sind. Unerwartete oder fehlende Abweichungen entstehen, wenn kein Basisplan existiert, der falsche Basisplan aktiv ist oder Fertigstellungsgrad, tatsächlicher Anfang und Ist-Aufwand fehlen. Prüfen Sie den aktiven Basisplan über Projekt > Basisplan > Basisplan auswählen und die Ist-Daten im Register Allgemein der Vorgänge.
Symptom¶
Im Soll-Ist-Vergleich werden unerwartete Abweichungen angezeigt. Oder der Vergleich zeigt keine Abweichungen, obwohl Verzögerungen bekannt sind.
Grundprinzip¶
Rillsoft Project vergleicht den aktuellen Planungsstand mit einem gespeicherten Basisplan. Ohne passenden Basisplan gibt es keinen sinnvollen Soll-Wert.
Ursache 1: Es wurde kein Basisplan gespeichert¶
Wenn kein Basisplan vorhanden ist, fehlt der Referenzstand.
Prüfen Sie:
Öffnen Sie Projekt > Basisplan > Basisplan auswählen und prüfen Sie, ob ein Basisplan vorhanden ist.
Lösung:
Speichern Sie einen Basisplan über Projekt > Basisplan > Hinzufügen. Beachten Sie: Dieser Basisplan hält den aktuellen Stand fest. Für spätere Vergleiche muss der Basisplan vor der Ausführung gespeichert werden.
Ursache 2: Falscher Basisplan¶
Wenn mehrere Basispläne existieren, kann ein falscher Referenzstand ausgewählt sein.
Prüfen Sie:
Öffnen Sie Projekt > Basisplan > Basisplan auswählen und prüfen Sie den aktiven Basisplan.
Lösung:
Wählen Sie den Basisplan, der dem gewünschten Referenzstand entspricht.
Ursache 3: Ist-Daten fehlen¶
Abweichungen entstehen nur, wenn tatsächliche Daten gepflegt sind, zum Beispiel Fertigstellungsgrad, tatsächlicher Anfang oder Ist-Aufwand.
Prüfen Sie:
Öffnen Sie betroffene Vorgänge und prüfen Sie auf Allgemein, ob Fortschritt und Ist-Daten eingetragen sind.
Lösung:
Tragen Sie für begonnene oder abgeschlossene Vorgänge den Fortschritt ein. Abgeschlossene Vorgänge erhalten 100 Prozent.
Ursache 4: Stichtag fehlt oder ist falsch¶
Der Stichtag legt fest, zu welchem Zeitpunkt der Projektstand bewertet wird.
Prüfen Sie:
Öffnen Sie Projekt > Stichtag und prüfen Sie das Datum.
Lösung:
Setzen Sie den Stichtag auf den gewünschten Berichtsstichtag.
Farblogik¶
Hintergrundfarbe |
Bedeutung |
|---|---|
Grün |
Kein Unterschied zum Basisplan. |
Hellgelb |
Ist-Aufwand oder Ist-Kosten sind kleiner als geplant. |
Intensiv Rosa |
Ist-Aufwand oder Ist-Kosten übertreffen den Plan. |
Gelb im Terminvergleich |
Terminabweichung gegenüber dem Basisplan. |