Betriebsmodell wählen¶

Rillsoft Project kann auf drei Arten betrieben werden: als Standalone-Desktop-Anwendung, zusammen mit Rillsoft Integration Server oder als Rillsoft Cloud. Die Wahl des Betriebsmodells bestimmt, welche Funktionen verfügbar sind, wie Daten gespeichert werden und wie viele Personen zusammenarbeiten können.

Übersicht der Betriebsmodelle¶

Standalone — lokale Dateiplanung¶

Im Standalone-Betrieb arbeitet Rillsoft Project vollständig lokal. Projekte werden als lokale Projektdateien gespeichert, der Ressourcenpool als separate XML-Datei.

Geeignet, wenn:

• nur eine Person Projekte plant

• keine zentralen Freigabe- oder Berichtsworkflows nötig sind

• keine gemeinsame Ressourcenverwaltung über mehrere Projektleiter hinweg benötigt wird

Grenzen:

• mehrere Projektleiter können nicht gleichzeitig mit denselben Ressourcen arbeiten

• Portfolioauswertungen basieren auf manuell zusammengeführten Dateien

• keine Zeiterfassung oder Urlaubsplanung über Weboberfläche

(rightarrow) Erste Schritte mit Rillsoft Project — Ersten Projektplan erstellen (Standalone)

Rillsoft Integration Server — zentraler Betrieb¶

Der Integration Server ist die Plattform für Unternehmen, die mehrere Projektplaner koordinieren, gemeinsam Ressourcen verwalten und Projekte zentral speichern möchten.

Geeignet, wenn:

• mehrere Projektleiter mit denselben Projekten, Ressourcen oder Portfolios arbeiten

• Rechte für Projekte, Portfolios oder Dokumente gesteuert werden müssen

• Zeiterfassung, Urlaubsplanung, DMS oder iCalendar eingebunden werden sollen

• mehrere Abteilungen oder Standorte getrennt administriert werden (Mandanten)

Voraussetzungen:

• kundenseitig betriebene Serverumgebung mit zentraler Datenbank

• Installation und Wartung durch Software Service Vertrag

• separate Lizenz für Rillsoft Integration Server und die Serveranbindung von Rillsoft Project

• Administrator-Setup: Mandanten, Benutzer, Rollen, Verzeichnisse

• Rillsoft Project Desktop als Client auf allen Arbeitsplätzen

Typischer Einstieg:

1. Administrator richtet Mandant, Verzeichnisse und erste Benutzer ein.

2. Projektleiter verbindet Rillsoft Project Desktop mit dem Server.

3. Projekte und Ressourcenpool werden auf dem Server abgelegt.

4. Benutzer erhalten Zugang entsprechend ihrer Rolle.

(rightarrow) Integration Server einordnen (rightarrow) Integration Server einrichten und betreiben

Rillsoft Cloud — gehosteter Betrieb¶

Rillsoft Cloud bietet dieselben Funktionen wie der Integration Server, wird aber von Rillsoft gehostet. Es ist kein eigener Server erforderlich.

Geeignet, wenn:

• die Vorteile des Integration Servers gewünscht sind, aber keine eigene IT-Infrastruktur betrieben werden soll

• schneller Einstieg ohne Server-Installation nötig ist

• Datenhaltung außerhalb des eigenen Unternehmens datenschutzrechtlich akzeptabel ist

Voraussetzungen:

• Rillsoft Cloud-Zugang (Subscription)

• Rillsoft Project Desktop als Client

• Internet-Verbindung für Synchronisierung

(rightarrow) Sprechen Sie Ihren Rillsoft-Vertriebsansprechpartner an oder besuchen Sie rillsoft.de.

Betriebsmodell wechseln¶

Ein Wechsel von Standalone zu Integration Server oder Cloud ist jederzeit möglich:

1. Projekte und Ressourcenpool können auf den Server übertragen werden.

2. Bestehende Projektdaten bleiben erhalten.

3. Benutzerrechte und Verzeichnisse müssen neu eingerichtet werden.

4. Mitarbeiter müssen für den Login am Server eingerichtet werden.

Ein direkter Wechsel zwischen Integration Server und Cloud erfordert Datenmigration — sprechen Sie Ihren Rillsoft-Partner an.

Verwandte Themen¶

• Erste Schritte mit Rillsoft Project

• Integration Server einordnen

• Integration Server einrichten und betreiben

• IT und Administration

• Praxisbeispiele für typische Planungssituationen

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