Einzelprojekt, Sammelprojekt oder Projektportfolio?

Entscheidung

Verwenden Sie ein Einzelprojekt für die Planung eines abgegrenzten Projekts. Verwenden Sie ein Sammelprojekt, wenn mehrere Projekte operativ gemeinsam geplant werden. Verwenden Sie ein Projektportfolio, wenn mehrere Projekte gemeinsam bewertet, priorisiert und kapazitiv analysiert werden sollen.

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Einzelprojekt

Ein Einzelprojekt ist die richtige Wahl, wenn:

  • ein Projekt eigenständig geplant wird

  • Vorgänge, Teilprojekte und Ressourcen innerhalb dieses Projekts bleiben

  • keine projektübergreifenden Abhängigkeiten gepflegt werden müssen

  • Status und Soll-Ist-Vergleich projektbezogen ausreichen

Sammelprojekt

Ein Sammelprojekt ist sinnvoll, wenn mehrere Projekte operativ gemeinsam geplant oder gemeinsam geöffnet werden müssen.

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Verwenden Sie ein Sammelprojekt, wenn:

  • mehrere Teilprojekte eines Großprojekts getrennt gepflegt werden

  • Projektleiter mehrere zusammenhängende Projekte gleichzeitig planen

  • projektübergreifende Verknüpfungen relevant sind

  • Termine zwischen Projekten direkt voneinander abhängen

Projektportfolio

Ein Projektportfolio ist sinnvoll, wenn mehrere Projekte gemeinsam analysiert und gesteuert werden.

Verwenden Sie ein Portfolio, wenn:

Referenzbild portfolio_balkendiagramm.png

  • Projekte denselben Ressourcenpool nutzen

  • Ressourcen projektübergreifend geprüft werden müssen

  • Projektstatus, Prioritäten und Kunden gemeinsam bewertet werden

  • Geschäftsführung oder PMO eine Übersicht über Machbarkeit und Risiken brauchen

  • Simulationen erforderlich sind, zum Beispiel ein Projekt temporär aus der Kapazitätsberechnung herauszunehmen

Entscheidungstabelle

Frage

Empfehlung

Plane ich ein einzelnes Projekt?

Einzelprojekt

Muss ich mehrere Projekte gemeinsam bearbeiten?

Sammelprojekt

Muss ich mehrere Projekte gemeinsam bewerten?

Projektportfolio

Gibt es projektübergreifende Verknüpfungen?

Sammelprojekt oder Integration-Server-gestützte Projektverknüpfung

Geht es um Prioritäten und Ressourcenengpässe?

Projektportfolio

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