Kapazitätsansichten: Varianten und Zusatzdiagramme¶

Rillsoft Project bietet mehrere Kapazitätsansichten für Personal und Maschinen sowie die Möglichkeit, jede Kapazitätsansicht um ein zusätzliches Diagramm zu ergänzen. Dieser Artikel beschreibt alle Varianten und erklärt, wann welche Variante hilfreich ist.

Varianten für Personal¶

Alle Personal-Varianten zeigen den Kapazitätsabgleich zwischen dem geplanten Ressourcenbedarf (Rollen/Qualifikationen) und dem verfügbaren Ressourcenangebot (Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen).

Kapazitätsabgleich Personal

Die Standardvariante. Zeigt Ressourcenbedarf und Ressourcenangebot je beruflicher Qualifikation über den Projektzeitraum. Geeignet für den täglichen Einsatz im Kapazitätsabgleich.

Öffnen: Start > Kapazitätsansichten > Personal

Der Kapazitätsabgleich Personal stellt nicht nur die Anzahl der erforderlichen Personenstunden und -tage für Mitarbeiter oder Rollen dar, sondern weist zudem die Über- oder Unterdeckung (Angebot abzgl. Bedarf = Deckung) sowie Überlastungen aus.

Visuelle Konventionen:

• Personenstunden/-tage eines Mitarbeiters in einem Vorgang fett geschrieben: Mitarbeiter ist bereits diesem Vorgang zugeordnet.

• Darstellung fett und rot: Zuordnungskonflikt — Mitarbeiter wurde mehreren Vorgängen zeitgleich zugeordnet.

In der Ansicht können Sie:

• überlastete Ressourcen sowie Ausmaß und Ursachen der Überlastung ermitteln

• Arbeitskapazität je Ressourcen-Rolle anzeigen lassen

• feststellen, wie viele Stunden Arbeit den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet sind

• noch verfügbare Zeit für weitere Arbeitszuordnungen feststellen

• optimal Ressourcen zuordnen

Kapazitätsabgleich Personal — Prozentanteil Rollen

Zeigt den Deckungsgrad jeder beruflichen Qualifikation als Prozentwert. Statt absoluter Personen-Stunden sehen Sie, zu wie viel Prozent der Bedarf einer Rolle durch vorhandene Mitarbeiter gedeckt ist.

Besonders hilfreich, wenn:

• mehrere Projekte gleichzeitig laufen und die Gesamtauslastung pro Qualifikation verglichen werden soll

• Sie kommunizieren müssen, wie vollständig ein Qualifikationsprofil im Ressourcenpool abgedeckt ist

Format-Option: Prozentanteil je Rolle zeigt die Deckung einer beruflichen Qualifikation. Prozentanteil aller Rollen zeigt den Anteil einer Qualifikation am Gesamtbedarf aller Qualifikationen.

Kapazitätsabgleich Personal — projektspezifisch

Zeigt den Kapazitätsabgleich getrennt nach Projekten. Geeignet für das Multiprojektmanagement, wenn mehrere Projekte denselben Ressourcenpool nutzen.

Besonders hilfreich, wenn:

• dieselben Mitarbeiter in mehreren Projekten eingeplant sind

• erkannt werden soll, welches Projekt den größten Ressourcenbedarf verursacht

• Ressourcenentscheidungen projektübergreifend begründet werden müssen

Varianten mit Zusatzdiagrammen¶

Jede Kapazitätsansicht kann um ein Zusatzdiagramm erweitert werden. Das Zusatzdiagramm erscheint im unteren Bereich der Ansicht.

Kapazitätsabgleich Personal — mit zusätzlichem Balkendiagramm

Kombiniert den Kapazitätsabgleich mit dem Gantt-Diagramm. Sie sehen gleichzeitig, welche Vorgänge im Zeitraum geplant sind und welche Kapazitäten sie binden.

Öffnen: Start > Zusatzansicht > Balkendiagramm in einer Kapazitätsansicht.

Besonders hilfreich, wenn:

• ein Engpass einem bestimmten Vorgang oder Teilprojekt zugeordnet werden soll

• Ressourcenentscheidungen direkt am Terminplan nachvollzogen werden sollen

• Projektleiter und Ressourcenmanager gemeinsam an einer Ansicht arbeiten

Kapazitätsabgleich Personal — mit zusätzlichem Ressourcendiagramm

Ergänzt den Kapazitätsabgleich um ein Ressourcendiagramm. Das Diagramm zeigt die Auslastung grafisch als Fläche.

Öffnen: Start > Zusatzansicht > Ressourcendiagramm in einer Kapazitätsansicht.

Besonders hilfreich, wenn:

• Auslastungsspitzen grafisch sichtbar gemacht werden sollen

• Unterdeckung, Überlastung und freie Kapazität in einem Bild kommuniziert werden sollen

• Berichte oder Präsentationen vorbereitet werden

Varianten für Maschinen¶

Die Maschinenkapazitätsansichten funktionieren analog zu den Personalvarianten, beziehen sich aber auf Maschinenarten und Maschinenpark.

Kapazitätsabgleich Maschinen

Zeigt den Kapazitätsabgleich für Maschinen: Maschinenbedarf aus Vorgängen gegen verfügbare Maschinen im Maschinenpark. Geeignet für maschinenkritische Projekte (Bau, Produktion).

Öffnen: Start > Kapazitätsansichten > Maschinen

Kapazitätsabgleich Maschinen — mit zusätzlichem Ressourcendiagramm

Ergänzt den Maschinenkapazitätsabgleich um ein Ressourcendiagramm. Ermöglicht die grafische Analyse des Maschinenbedarfs über den Projektzeitraum.

Öffnen: Start > Zusatzansicht > Ressourcendiagramm in einer Maschinenkapazitätsansicht.

Das Ressourcendiagramm stellt dem Bedarf einer Maschinengruppe/-art die verfügbare Kapazität gegenüber:

• Blaue Balken — Kapazitätsbedarf der Maschinengruppe/-art je Zeiteinheit (solange Bedarf das Angebot nicht überschreitet).

• Grüne Linie — verfügbare Anzahl der Maschinen je Zeiteinheit (Angebot).

• Rote Balken — Unterdeckung: die grüne Linie verläuft durch einen blauen Balken (Nachfrage übersteigt Angebot).

Zusatzansichten im Überblick¶

Die drei Zusatzdiagramme können in allen Kapazitäts- und Ressourcenansichten aktiviert werden:

Aktivieren: Start > Zusatzansicht > [Diagrammtyp] in der jeweiligen Ansicht.

Format-Register für Kapazitätsansichten¶

Jede Kapazitätsansicht hat ein Format-Register im Menüband, das die Darstellung steuert.

Ressourceneinheiten

Legt fest, wie der Ressourcenaufwand im Kapazitätsabgleich Personal dargestellt wird:

Anzeigen

Gruppieren

• Vorgänge in einer Zeile — verdichtet die Darstellung, sinnvoll bei vielen parallelen Vorgängen

• Gruppieren nach Personal — fasst alle Aktivitäten eines Mitarbeiters zusammen, auch wenn er mehrere Qualifikationen oder Teamzugehörigkeiten hat

Entscheidungshilfe: Welche Variante wählen?¶

Verwandte Themen¶

• Kapazitätsabgleich durchführen

• Ressourcenansichten strukturieren

• Personaleinsatzplanung

• Ansichten anpassen: Filter, Format, Benutzerdefinierte Ansichten