Dialogfelder¶
Dialogfelder bündeln Eigenschaften und Einstellungen für Projekte, Vorgänge, Ressourcen und Serverobjekte. Dieser Artikel beschreibt alle Registerkarten der wichtigsten Eigenschaftsdialoge in Rillsoft Project.
Projekteigenschaften¶
Öffnen: Start > Eigenschaften > Projekt
Registerkarte Allgemein¶
Feld / Option |
Bedeutung |
|---|---|
Name |
Projektname, frei wählbar. |
Code |
Interner Projektcode für Synchronisierung und Filterung. |
Anfang / Ende |
Projektzeitraum. Ende wird nicht zwingend durch Vorgänge berechnet — kann manuell gesetzt werden. |
Stichtag |
Datum der letzten Fortschrittserfassung. Nur bei laufenden Projekten sinnvoll. Bei der Erstplanung mit Projektanfang gleichsetzen. |
Projektkalender |
Kalender für die Terminberechnung des gesamten Projekts. Schaltfläche öffnet den Kalender direkt. |
Kategorie |
Projektkategorie aus dem Ressourcenpool (Start > Eigenschaften > Ressourcen > Projektkategorien). |
Priorität |
Wert 1-1000. Je höher, desto mehr Kapazität erhält das Projekt beim Kapazitätsabgleich im Portfolio. Darf nicht 0 sein. |
Status |
Projektstatus aus dem Ressourcenpool (Start > Eigenschaften > Ressourcen > Projektstatus). |
Kunde |
Projektkunde aus dem Ressourcenpool (Start > Eigenschaften > Ressourcen > Projektkunden). |
Basisplan |
Aktiver Basisplan für den Soll-Ist-Vergleich. Erfordert einen zuvor gespeicherten Basisplan. |
Zeitschritt |
Zeitintervall für automatische Rundung von Terminen und Dauern. Maximalwert richtet sich nach den Arbeitszeiten im Ressourcenpool. |
Dauer (Maßeinheit) |
Arbeitstage (projektkalenderabhängig) oder Arbeitstage (8-Stunden-Tag). |
Aufwand (Maßeinheit) |
Personentage (projektkalenderabhängig) oder Personentage (8-Stunden-Tag). |
Arbeitsergebnis für Vorgang eingeben |
Aktiviert Felder Menge und Maßeinheit in Vorgangseigenschaften (z. B. 150 m³). |
Aufwand für Vorgang erfassen |
Aktiviert Aufwand-Eingabe in Personentagen in Vorgangseigenschaften. |
Kapazitätstreue Planung |
Ressourcen werden nicht überlastet. Führt ggf. zur Verlängerung von Vorgangsdauern, wenn Mitarbeiter arbeitsfreie Tage haben. |
Termintreue Planung |
Endtermin wird eingehalten. Bei arbeitsfreien Tagen entsteht negativer Aufwand statt Verlängerung. |
Farbe |
Balkenfarbe für Vorgänge und Teilprojekte dieses Projekts. |
Für untergeordnete Teilprojekte und Vorgänge verwenden |
Alle zugehörigen Vorgänge erhalten dieselbe Farbe. |
Registerkarte Bevorzugte Teams¶
Schränkt die Kapazitätsplanung auf bestimmte Teams ein. Nur Mitarbeiter der bevorzugten Teams werden als verfügbar für dieses Projekt berechnet.
Doppelklick auf ein Team in der linken Tabelle fügt es zur bevorzugten Liste hinzu.
Registerkarte Gemeinsam einsetzbare Gerätearten¶
Gerätearten, die von mehreren Vorgängen gleichzeitig genutzt werden, ohne die Anzahl zu summieren. Kosten werden über die Gesamtnutzungszeit berechnet, nicht je Vorgang aufgeteilt.
Felder: Anzahl, Auslastung, Vorgänge (Auswahl der Vorgänge, die die Geräteart gemeinsam nutzen).
Registerkarte Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten¶
Analog zu Gerätearten. Maschinenarten, die bei Zeitüberschneidung mehrerer Vorgänge nicht summiert, sondern gemeinsam genutzt werden.
Registerkarte Kopf- und Fußzeilen¶
Definiert Kopf- und Fußzeile für den gesamten Ausdruck (nicht seitenweise). Bereiche: Left-Top, Center-Top, Right-Top, Left-Bottom, Center-Bottom, Right-Bottom.
Verfügbare Felder für Kopf-/Fußzeile (Auswahl):
Feld |
Inhalt |
|---|---|
Ansicht Name |
Name der aktuellen Ansicht |
Projekt Name / Code |
Name und Code des Projekts |
Projektkategorie / Projektstatus / Projektpriorität |
Verwaltungsdaten des Projekts |
Projekt Anfangsdatum / Projekt Enddatum |
Termindaten |
Projekt Kosten / Projekt Aufwand |
Gesamtkosten und Gesamtaufwand |
Projekt Benutzerdefinierte Felder |
Freidefinierte Felder aus Registerkarte Benutzerdefinierte Felder |
Teilprojekt Name / Teilprojekt Anfang / Teilprojekt Ende |
Für Teilprojektebene |
Stichtag-Datum / Stichtag-Zeit |
Datum und Zeit des Stichtags |
Letzte Speicherdatum / Letzte Speicherzeit |
Datum und Zeit des letzten Speicherns |
Druckseite / Seitenzahl / Druck-Zeit |
Seitennummerierung und Druckzeitstempel |
Registerkarte Format¶
Balkenbeschriftung für Vorgänge und Teilprojekte. Die Spalten Art (Vorgang oder Teilprojekt), Position (links, rechts, oben, innen) und Inhalt (Variablen aus der Feldliste) definieren, was auf den Balken angezeigt wird.
Doppelklick auf ein Feld aus dem Bereich Felder fügt die Variable an die Cursor-Position in die Balkenbeschriftung ein.
Registerkarte Farbe¶
Ressourcenabhängige Balkenfarbe. Die Tabelle listet alle im Projekt eingeplanten Ressourcen (Rollen, Teams, Mitarbeiter, Maschinen) mit zugeordneter Farbe.
Bei mehreren Ressourcen mit verschiedenen Farben gilt die Ressource mit der höheren Listenposition.
Nach oben / Nach unten — Priorität einer Ressource bei der Farbvergabe anpassen.
Automatisch setzen — Farben automatisch verteilen.
Wiederherstellen — Alle Farbregeln zurücksetzen.
Registerkarte Benutzerdefinierte Felder¶
Freidefinierbare Felder, die in Tabellenansichten eingeblendet und in Ausdrucken verwendet werden können.
Spalte Name — Feldbezeichnung.
Spalte Text — Freitext oder Formel.
Formeln können Projektvariablen aus Registerkarte Format > Felder enthalten. Verfügbare Rechenoperationen: +, -, *, /.
Registerkarte Notizen¶
Freitext, externe Links und Dateiverweise für das Projekt.
Unterstützte Link-Präfixe: http://, https://, mailto:, ftp://, news:, telnet:, file:.
Schaltflächen: Hyperlink aus externem Dokument einfügen, Hyperlink aus externem Verzeichnis einfügen.
Registerkarte Dokumente (DMS)¶
Nur verfügbar mit Rillsoft Integration Server. Zeigt die DMS-Verzeichnisstruktur links und Verzeichnisinhalt rechts.
Aktionen: Einfügen, Löschen, Download, Aktualisieren. Dokumente können per Drag & Drop in den rechten Bereich gezogen werden.
Projektdokumente gesamthaft verwalten: Projekt > Rillsoft Integration Server > Projektdokumente.
Vorgangseigenschaften¶
Öffnen: Doppelklick auf einen Vorgang oder Vorgang markieren (Eigenschaften erscheinen unten).
Registerkarte Allgemein¶
Bereich Termin
Feld / Option |
Bedeutung |
|---|---|
Anfang (Datum + Zeit) |
Fester Anfangstermin. Ende wird automatisch berechnet. |
Ende (Datum + Zeit) |
Fester Endtermin. Anfang wird automatisch berechnet. |
Fixieren |
Termin wird bei automatischen Terminberechnungen (z. B. Optimierung, Verschieben) nicht verändert. |
Als Meilenstein markieren |
Dauer wird auf null gesetzt. Meilensteine erscheinen als Raute im Gantt-Diagramm. |
Bereich Vorgangskalender
Feld / Option |
Bedeutung |
|---|---|
Vorgangskalender |
Kalender für diesen Vorgang, falls er vom Projektkalender abweicht. |
Teamkalender und Mitarbeiterkalender nicht berücksichtigen |
Kalender der zugeordneten Ressourcen werden für diesen Vorgang ignoriert. |
Vorgangsbeginn nur an der Anfangsschicht |
Der Vorgang darf nur zu Beginn einer Schicht starten. |
In einer Zeile darstellen |
Mehrere Vorgänge hintereinander in einer Zeile, hierarchisch unabhängig. |
Aufwandsart und Berechnungsmodus
Diese Felder erscheinen nur, wenn in den Projekteigenschaften Aufwand für Vorgang erfassen aktiviert ist.
Option |
Berechnungslogik |
|---|---|
Feste Dauer |
Dauer bleibt konstant. Bei Ressourcenänderungen wird Aufwand neu berechnet. |
Fester Aufwand |
Aufwand bleibt konstant. Bei Ressourcenänderungen wird Dauer neu berechnet. |
Fester Aufwand & Dauer |
Aufwand und Dauer bleiben konstant. Anzahl und Auslastung der Ressourcen werden angepasst. |
Bereich Finanzierung
Feld |
Bedeutung |
|---|---|
Abgeschlossen (%) |
Fortschritt des Vorgangs in Prozent. |
Fixkosten |
Kosten, die nicht über Ressourcen abgebildet sind. |
Rechnungsbetrag |
Betrag für den Abrechnungszeitraum. |
Zahlungsfrist |
Fälligkeit in Arbeitstagen nach Meilenstein-Abschluss. |
Zahlungseingang |
Datum des Zahlungseingangs (automatisch bei 100 % + Zahlungsfrist, korrigierbar). |
Farbe |
Individuelle Balkenfarbe für diesen Vorgang. |
Registerkarte Rollen¶
Weist dem Vorgang berufliche Qualifikationen (Rollen) zu. Voraussetzung für qualifikationsbasierte Kapazitätsplanung.
Linke Tabelle — Angelegte Rollen im Ressourcenpool
Filterfeld: Suche über Rollengruppe und -code. Eingabe von .. zeigt nur bereits im Projekt verwendete Rollen.
Doppelklick fügt die Rolle dem Vorgang zu.
Rechte Tabelle — Zugeordnete Rollen
Spalte |
Bedeutung |
|---|---|
Anzahl |
Benötigte Mitarbeiteranzahl dieser Rolle für den Vorgang. |
Auslastung (%) |
Auslastungsgrad der Rolle in diesem Vorgang. |
Aufwand |
Aufwand, den diese Rolle im Vorgang leisten soll. |
Notizen |
Rollenbezogene Bemerkung zum Vorgang. |
Registerkarte Mitarbeiter¶
Weist konkrete Mitarbeiter dem Vorgang zu. Kann auf Basis der zugeordneten Rollen gefiltert werden.
Filteroptionen
Kontrollkästchen einer Rolle aktivieren — zeigt nur Mitarbeiter mit passender Qualifikation.
Feld Filter — Suche nach Name oder Code. Eingabe von
..zeigt nur Projektmitarbeiter.Bevorzugte Teams — zeigt nur Mitarbeiter aus als bevorzugt markierten Teams.
Mittlere Tabelle — Verfügbare Mitarbeiter
Spalte |
Bedeutung |
|---|---|
Bereitschaft (%) |
Mögliche Arbeitsleistung im Vorgangszeitraum, bereinigt um arbeitsfreie Tage. Rot hinterlegt bei Einschränkungen — Mouseover zeigt Detailtage. |
Verfügbarkeit (%) |
Mögliche Leistung bereinigt um bereits zugeordnete Vorgänge im Projekt. |
Doppelklick ordnet den Mitarbeiter zu.
Rechte Tabelle — Zugeordnete Mitarbeiter
Spalte |
Bedeutung |
|---|---|
Produktivität (%) |
Arbeitsleistung des Mitarbeiters (aus Ressourcenpool vorbelegt, überschreibbar). |
Auslastung (%) |
Prozentsatz der Mitarbeitsbeteiligung am Vorgang. |
Mehrbelastung |
Erhöhte Auslastung an anderen Tagen wegen arbeitsfreier Tage (nur bei Termintreuer Planung sichtbar). |
Abwesenheit |
Öffnet Kalender zur Definition vorgangsspezifischer Abwesenheitstage. |
Aufwand |
Aufwand des Mitarbeiters im Vorgang. |
Negativer Aufwand |
Differenz zwischen Rollenaufwand und Mitarbeiteraufwand (nur bei Termintreuer Planung, rot = nächster Mitarbeiter übernimmt Vertretung). |
Vertretung für |
Zeigt, für wen der Mitarbeiter als Vertretung eingeplant ist. |
Verantwortlicher |
Kennzeichnung als Vorgangsverantwortlicher. |
Notizen |
Mitarbeiterbezogene Bemerkung zum Vorgang. |
Aufwand dynamisch verteilen
Nur bei Kapazitätstreuer Planung und mindestens zwei Mitarbeitern derselben Qualifikation. Verteilt den Aufwand auf die verfügbaren Mitarbeiter.
Registerkarte Zeiterfassung¶
Nur lesend in Rillsoft Project. Rückmeldungen werden über den Rillsoft Integration Server eingetragen.
Tabelle Personal — Alle zugewiesenen Mitarbeiter mit Soll, Ist und Offen (Aufwand).
Tabelle Zeiterfassung — Tagesgenaue Darstellung für den links gewählten Mitarbeiter mit Kalenderwoche, Wochentag, Datum, Soll, Ist, Schicht.
Registerkarte Material¶
Weist Betriebsmittel (Material) dem Vorgang zu.
Linke Tabelle — Verfügbares Material — Filtersuche über Materialgruppe, Materialart und Code. .. zeigt nur Projektmaterial. Doppelklick fügt Material hinzu.
Rechte Tabelle — Zugeordnetes Material
Spalte |
Bedeutung |
|---|---|
Berechnung |
Fix / pro Stunde / pro Mann-Stunde / pro Menge — bestimmt die Berechnungsgrundlage des Materialbedarfs. |
Menge |
Materialmenge für den Vorgang. |
Notizen |
Materialbezogene Bemerkung. |
Registerkarte Geräte¶
Weist Geräte (Geräteart + Gerätename) dem Vorgang zu. Struktur analog zur Registerkarte Material. Felder: Geräteart, Anzahl, Auslastung, Aufwand, Notizen.
Registerkarte Maschinen¶
Weist Maschinenpark dem Vorgang zu. Struktur analog zu Geräte. Felder: Maschinenart, Maschinenpark, Anzahl, Auslastung, Aufwand, Notizen.
Registerkarte Verknüpfungen¶
Übersicht aller Verknüpfungen dieses Vorgangs in drei Tabellen:
Vorgänger — Art, Nummer und Name aller Vorgänger.
Nachfolger — Art, Nummer und Name aller Nachfolger.
Unvereinbare Vorgänge — Vorgänge, die nicht gleichzeitig ausgeführt werden dürfen.
Registerkarte Format¶
Vorgangsspezifische Balkenbeschriftung (überschreibt Projektformat für diesen Vorgang). Felder: Art, Position, Inhalt — analog zur Projekteigenschaften-Registerkarte Format.
Registerkarte Benutzerdefinierte Felder¶
Vorgangsspezifische Zusatzfelder. Name und Textwert, wie in den Projekteigenschaften.
Registerkarte Notizen & Links¶
Freitext, externe Links (http://, https://, file:, mailto:, ftp://, news:, telnet:) und Dateiverweise für den Vorgang. Schaltflächen für externe Dokumente und Verzeichnisse; alternativ Kontextmenü.
Registerkarte Dokumente (DMS)¶
Nur mit Rillsoft Integration Server. Dokumente, die diesem Vorgang zugeordnet sind. Aktionen: Einfügen, Löschen, Download, Aktualisieren.
Informationsdialoge¶
Öffnen: Start > Eigenschaften > Info
Zeigt Prüfansichten für den aktuellen Projektzustand:
Registerkarte |
Inhalt |
|---|---|
Verspätete Vorgänge |
Vorgänge, deren Ende hinter dem Stichtag liegt. |
Überlastete Ressourcen |
Ressourcen mit mehr als 100 % Auslastung in einem Zeitraum. |
Ausgefallene Ressourcen |
Ressourcen, die im Projekt eingeplant, aber im Ressourcenpool nicht mehr vorhanden sind. |
Nicht zugeordnete Ressourcen |
Vorgänge ohne Ressourcenzuordnung. |
Teilweise zugeordnete Ressourcen |
Vorgänge mit Rollenbedarf, der nicht vollständig durch Mitarbeiter gedeckt ist. |
Portfolioüberblick |
Übersicht aller Projekte im geöffneten Portfolio mit Kennzahlen. |
Konsistenz |
Logische Prüfung des Projektplans auf Widersprüche. |
Projektübergreifende Verknüpfungen |
Abweichungen zwischen freigegebenen und berechneten Verzögerungen (nur Sammelprojekt/Portfolio). |
Serverdialoge (Rillsoft Integration Server)¶
Bei Betrieb mit Rillsoft Integration Server kommen folgende Dialoge hinzu:
Sammelprojekt — Liste aller Sammelprojekte, Projektzuordnung, Sperren, Basisplan-Option.
Projektdokumente — Zentrale Verwaltung aller Projektdokumente mit Filter.
Projektübergreifende Verknüpfungen — Steuerung und Freigabe projektübergreifender Abhängigkeiten.
Ressourcenpool auswählen / synchronisieren — Vergleich und Abgleich von Projekt- und Poolressourcen.