Checkliste: Portfolio-Review vorbereiten

Ziel

Bereiten Sie ein Portfolio-Review so vor, dass Projektstatus, Prioritäten, Engpässe und Entscheidungsbedarf sichtbar sind.

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Portfolio-Daten

  • Alle relevanten Projekte sind im Portfolio enthalten.

  • Projekte verwenden denselben Ressourcenpool.

  • Kategorie, Status, Priorität und Kunde sind gepflegt.

  • Projektverantwortliche sind bekannt.

  • Deaktivierte Projekte im Portfolioüberblick sind bewusst deaktiviert.

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Termin- und Statuslage

  • Kritische Endtermine sind geprüft.

  • Verspätete Vorgänge sind bekannt.

  • Projektübergreifende Verknüpfungen sind geprüft.

  • Abhängigkeiten zwischen Projekten sind dokumentiert.

Ressourcenlage

  • Kapazitätsabgleich Personal wurde portfolioübergreifend geprüft.

  • Schlüsselpersonen und knappe Qualifikationen sind bekannt.

  • Überlastete Mitarbeiter wurden nach Projekt und Priorität analysiert.

  • Engpassprojekte sind benannt.

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Entscheidungsbedarf

  • Projekte mit Prioritätskonflikten sind markiert.

  • Mögliche Verschiebungen oder Pausen sind vorbereitet.

  • Auswirkungen auf Endtermine und Ressourcen sind beschrieben.

  • Empfehlungen für PMO oder Geschäftsführung sind formuliert.

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