Projektleiter¶

Projektleiter planen, steuern und bewerten einzelne Projekte. Ihr Ziel ist ein belastbarer Projektplan, der Termine, Vorgänge, Ressourcenbedarf, Fortschritt und Abweichungen nachvollziehbar macht.

In Rillsoft Project arbeitet der Projektleiter vor allem mit Gantt-Diagramm, Vorgängen, Teilprojekten, Verknüpfungen, Ressourcenbedarf, Mitarbeiterzuordnung, Basisplan und Soll-Ist-Vergleich.

Typische Aufgaben¶

• Projektstruktur aufbauen

• Vorgänge planen und verknüpfen

• kritischen Weg und Puffer bewerten

• Ressourcenbedarf über berufliche Qualifikationen klären

• Mitarbeiter direkt oder nach Kapazitätsabgleich zuordnen

• Fortschritt erfassen

• Soll-Ist-Vergleich bewerten

• Statusbericht vorbereiten

Arbeitsweg für Projektleiter¶

1. Projektplan aufbauen

   Beginnen Sie mit Projektstruktur, Teilprojekten, Vorgängen, Meilensteinen und Verknüpfungen. Ein Projekt ist erst steuerbar, wenn die Terminlogik fachlich stimmt.

   

2. Ressourcenbedarf klären

   Planen Sie zunächst, welche beruflichen Qualifikationen benötigt werden. Das verhindert, dass einzelne Mitarbeiter zu früh fest eingeplant werden.

   

3. Kapazität prüfen

   Prüfen Sie, ob das Ressourcenangebot aus dem Ressourcenpool zum geplanten Bedarf passt. Bei größeren Projekten oder knappen Mitarbeitern sollte der Kapazitätsabgleich vor der verbindlichen Zuordnung erfolgen.

   

4. Mitarbeiter zuordnen

   Ordnen Sie Mitarbeiter direkt zu, wenn Team und Projekt überschaubar sind. Verwenden Sie die Zuordnung nach Kapazitätsabgleich, wenn mehrere Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder mehrere Projekte relevant sind.

   

5. Fortschritt steuern

   Speichern Sie einen Basisplan, erfassen Sie Fortschritt und prüfen Sie Abweichungen mit dem Soll-Ist-Vergleich.

   

Wichtige Ansichten¶

• Gantt-Diagramm für Terminplan, Vorgänge und Verknüpfungen

• Netzplan für logische Abhängigkeiten

• Kapazitätsabgleich Personal für Engpässe und freie Kapazität

• Personalansicht für konkrete Mitarbeiterzuordnung

• Soll-Ist-Vergleich für Termin-, Aufwand- und Kostenabweichungen

• Projektinformationen für verspätete Vorgänge, überlastete Ressourcen und nicht zugeordnete Ressourcen

Entscheidungen¶

Verwandte Themen¶

• Projektplanung

• Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung

• Personaleinsatzplanung

• Soll-Ist-Vergleich und Projektsteuerung

• Warum verschiebt sich mein Projekttermin?