Direkte Ressourcenzuordnung oder rollenbasierte Planung?¶

Entscheidung¶

Verwenden Sie die direkte Mitarbeiterzuordnung, wenn Projekt und Team klein, überschaubar und fachlich eindeutig sind. Verwenden Sie die rollenbasierte Planung, wenn zuerst der Bedarf nach beruflichen Qualifikationen geklärt und danach die verfügbare Kapazität geprüft werden muss.

Direkte Zuordnung¶

Direkte Zuordnung bedeutet: Sie wählen einen Vorgang und ordnen sofort einen konkreten Mitarbeiter zu.

Diese Vorgehensweise passt, wenn:

• nur wenige Mitarbeiter beteiligt sind

• Zuständigkeiten bereits feststehen

• Arbeitszeiten und Abwesenheiten gut bekannt sind

• keine komplexen Engpässe erwartet werden

• der Projektleiter die Verfügbarkeit selbst beurteilen kann

Risiko: Engpässe werden oft erst nach der Zuordnung sichtbar.

Rollenbasierte Planung¶

Rollenbasierte Planung bedeutet: Sie planen zuerst den Ressourcenbedarf über berufliche Qualifikationen. Danach prüfen Sie im Kapazitätsabgleich, ob passende Mitarbeiter verfügbar sind.

Diese Vorgehensweise passt, wenn:

• mehrere Mitarbeiter dieselbe berufliche Qualifikation besitzen

• mehrere Projekte um dieselben Mitarbeiter konkurrieren

• Urlaub, Krankheit, Teilzeit oder Schichtkalender relevant sind

• Projekttermine von ausreichender Kapazität abhängen

• Ressourcenmanager oder PMO an der Zuordnung beteiligt sind

Risiko: Die Planung benötigt mehr Stammdatenpflege, liefert dafür aber eine bessere Entscheidungsgrundlage.

Entscheidungstabelle¶

Verwandte Themen¶

• Mitarbeiter direkt einem Vorgang zuordnen

• Mitarbeiter nach Kapazitätsabgleich zuordnen

• Kapazitätsabgleich durchführen