Soll-Ist-Vergleich durchführen

Der Soll-Ist-Vergleich zeigt, wie stark der aktuelle Projektstand vom ausgewählten Basisplan abweicht. Er ist die zentrale Auswertung für Projektcontrolling in Rillsoft Project.

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Rillsoft Project kann Abweichungen grafisch und tabellarisch darstellen. Dadurch sehen Sie nicht nur, dass ein Projekt vom Plan abweicht, sondern auch, welche Vorgänge, Ressourcen oder Kostenpositionen betroffen sind.

Voraussetzungen

Bevor Sie den Soll-Ist-Vergleich starten, prüfen Sie:

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  • Ein Basisplan ist gespeichert.

  • Der richtige Basisplan ist ausgewählt.

  • Fortschritt, Ist-Aufwand oder Rückmeldungen sind gepflegt.

  • Der Stichtag ist gesetzt.

  • Ressourcen- und Kostendaten sind aktuell genug für die Bewertung.

Plan-Fakt-Analyse verwenden

Die Plan-Fakt-Analyse ist der Einstieg in die Auswertung. Sie zeigt Abweichungen zwischen dem aktuellen Stand und dem Basisplan für:

  • Termine

  • Aufwand

  • Kosten

Abweichende Werte werden in Tabelle und Diagramm hervorgehoben. In der Tabelle steht der geplante Stand dem aktuellen Stand gegenüber. So erkennen Sie, ob ein Problem aus einer Terminverschiebung, einem erhöhten Aufwand oder geänderten Kosten entsteht.

Terminabweichungen prüfen

Ziel: Erkennen, ob Vorgänge, Teilprojekte oder Meilensteine vom geplanten Zeitraum abweichen.

Verwenden Sie die Ansicht für Terminabweichungen, wenn:

  • ein Vorgang später startet oder endet als geplant

  • der Projektendtermin gefährdet ist

  • ein kritischer Vorgang vom Basisplan abweicht

  • Sie sehen möchten, ob eine Verzögerung auf andere Vorgänge durchschlägt

Prüfen Sie besonders:

  • Anfang und Ende des Vorgangs

  • kritischen Weg

  • Verknüpfungen zu Nachfolgern

  • Puffer und Reservezeiten

  • Stichtag und Fortschrittslinie

Aufwandabweichungen prüfen

Ziel: Erkennen, ob der tatsächliche oder erwartete Aufwand vom Basisplan abweicht.

Verwenden Sie die Ansicht für Aufwandabweichungen, wenn:

  • Vorgänge mehr Arbeit benötigen als geplant

  • Ist-Aufwände aus Rückmeldungen oder Zeiterfassung vorliegen

  • der verbleibende Aufwand nicht mehr zum Resttermin passt

  • Ressourcenengpässe durch höheren Aufwand entstehen

Eine Aufwandabweichung ist besonders kritisch, wenn sie gleichzeitig den Terminplan oder die Ressourcenauslastung belastet.

Kostenabweichungen prüfen

Ziel: Erkennen, ob Ressourcenkosten oder Gesamtkosten vom geplanten Stand abweichen.

Verwenden Sie die Ansicht für Kostenabweichungen, wenn:

  • Personal-, Maschinen- oder Materialkosten höher ausfallen

  • Aufwandserhöhungen zu Mehrkosten führen

  • Projektbudget oder Finanzierung geprüft werden müssen

  • kaufmännische Projektverantwortliche eine Abweichungsanalyse benötigen

Vorgänge und Teilprojekte im Detail prüfen

Wenn eine Zeile im Soll-Ist-Vergleich auffällig ist, öffnen Sie die Eigenschaften des Vorgangs oder Teilprojekts. Dort können Sie die Abweichungen detailliert nach Registern prüfen.

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Bei Vorgängen sind besonders relevant:

  • Allgemein für Anfang, Ende, Dauer und Aufwand

  • Kosten für Ressourcenkosten

  • Rollen für geplanten und aktuellen Rollenbedarf

  • Personal für geplante und aktuelle Mitarbeiterzuordnung

  • Material, Maschinenarten und Maschinenpark für sachliche Ressourcen

Bei Teilprojekten prüfen Sie zusätzlich gemeinsame Maschinenarten und gemeinsamen Maschinenpark, wenn diese für die Planung relevant sind.

Ergebnis prüfen

Nach dem Soll-Ist-Vergleich sollten Sie für jede wesentliche Abweichung wissen:

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  • Was weicht ab?

  • Seit wann ist die Abweichung sichtbar?

  • Betrifft sie Termine, Aufwand, Kosten oder Ressourcen?

  • Ist ein einzelner Vorgang betroffen oder ein ganzer Projektbereich?

  • Entsteht daraus ein Risiko für Endtermin, Budget oder Kapazität?

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