Einstieg für IT-Projektleiter¶
Dieser Einstieg richtet sich an Projektleiter in IT-Projekten: Softwareentwicklung, Systemintegration, Infrastrukturprojekte, digitale Transformation und verwandte Bereiche. Die typischen Merkmale von IT-Projekten — iterative Phasen, wechselnde Anforderungen, verteilte Teams, knappe Spezialisten — sind in diesem Einstieg berücksichtigt.
Typische Aufgaben im IT-Projekt¶
Projektstruktur nach Lieferobjekten oder Sprints anlegen (Frontend, Backend, Datenbank, Dokumentation)
Spezialisten und Teams als Qualifikationen (Rollen) bedarfsgerecht planen
Kapazitätsengpässe bei knappen Profilen (z. B. Security-Experten, Architekten) erkennen
Parallele Entwicklungsstränge koordinieren und Abhängigkeiten abbilden
Kritischen Weg und Risiken über Projektgrenzen hinweg sichtbar machen
Integration mit Rillsoft Integration Server für Zeiterfassung und Rückmeldung der Entwickler
Fortschritt messen und Soll-Ist-Vergleich für Steuerungsmeetings aufbereiten
Typischer Arbeitsweg¶
1. Projektstruktur nach Lieferobjekten aufbauen
Gliedern Sie das IT-Projekt in Teilprojekte nach Lieferobjekten (z. B. Frontend, Backend, API, Testing, Deployment). Vermeiden Sie zu feine Vorgänge — Einzel-Tasks unter einem Arbeitstag gehören nicht in den Projektplan.
(rightarrow) Projektstruktur aufbauen
2. Rollen (Qualifikationen) planen, bevor Mitarbeiter zugeordnet werden
Ordnen Sie Vorgängen zuerst Rollen zu (z. B. „Senior Backend Developer“, „DevOps Engineer“, „UX Designer“). Der Kapazitätsabgleich zeigt dann, ob die verfügbaren Mitarbeiter den Bedarf decken — bevor Sie konkrete Namen einplanen.
(rightarrow) Ressourcenbedarf über berufliche Qualifikationen planen
3. Parallele Entwicklungsstränge verknüpfen
In IT-Projekten arbeiten oft mehrere Stränge parallel. Nutzen Sie Anfang-Anfang-Verknüpfungen für Aktivitäten, die gleichzeitig starten sollen, und Ende-Ende für Aktivitäten, die gemeinsam abgeschlossen werden müssen. Negative Zeitabstände bilden Überlappungen ab.
(rightarrow) Vorgänge verknüpfen
4. Kapazitätsabgleich bei Engpassprofilen
Prüfen Sie nach der Rollenplanung, ob bei Engpassprofilen (seltene Qualifikationen) Unterdeckung besteht. Der Kapazitätsabgleich zeigt dies aggregiert über alle Projekte.
(rightarrow) Kapazitätsabgleich durchführen
5. Rillsoft Integration Server für Zeiterfassung nutzen
Wenn Entwickler ihren Aufwand selbst zurückmelden sollen, richten Sie die Rückmeldung über den Integration Server ein. Entwickler erfassen Ist-Stunden direkt am Vorgang; der Projektleiter sieht den Fortschritt im Soll-Ist-Vergleich.
(rightarrow) Zeiterfassung für Mitarbeiter (rightarrow) Integration Server einrichten und betreiben
6. Fortschritt und Steuerung
Nutzen Sie das Informationspanel, um verspätete Vorgänge, überlastete Ressourcen und Konsistenzprobleme im Blick zu behalten. Speichern Sie einen Basisplan vor dem eigentlichen Entwicklungsstart.
(rightarrow) Projektinformationen und Projektstatus-Panel
Wichtige Ansichten für IT-Projektleiter¶
Ansicht |
Einsatz |
|---|---|
Gantt-Diagramm |
Tagesgeschäft: Vorgänge, Abhängigkeiten, kritischer Weg |
Rollenauslastung |
Kapazitätsbedarf pro Qualifikation über den Projektzeitraum |
Teamauslastung |
Auslastung ganzer Entwicklungsteams auf einen Blick |
Personalauslastung |
Individuelle Auslastung von Entwicklern und Spezialisten |
Netzplan |
Prüfung der Ablauflogik; besonders bei komplexen Sprint-Übergaben |
Informationspanel |
Verspätete Vorgänge, Konsistenzprüfung, Externe Links (Tickets, Wikis) |
Portfolio-Balkendiagramm |
Überblick über alle IT-Projekte und deren Ressourcenkonkurrenz |
Typische Entscheidungen¶
Situation |
Empfehlung |
|---|---|
Security-Review blockiert mehrere Nachfolger |
Security-Review als Meilenstein; alle abhängigen Vorgänge mit Ende-Anfang verknüpfen |
Frontend und Backend können parallel entwickelt werden |
Gemeinsamer Anfang-Anfang-Verknüpfung ab Design-Abschluss; Ende-Ende zum Integrations-Test |
Engpass bei DevOps-Ressource über mehrere Projekte |
Rollenauslastung im Portfolio-Kontext prüfen; Kapazitätsabgleich über Sammelprojekt |
Entwickler sollen Ist-Aufwand selbst melden |
Rückmeldung über Integration Server einrichten; Zugriffsrechte auf Projektvorgänge |
Sprint-Übergang: aktueller Sprint endet, nächster beginnt |
Meilenstein am Sprint-Ende; neuer Sprint als Teilprojekt; Ende-Anfang-Verknüpfung |
Deployment-Datum ist vertraglich fix |
Deployment als Meilenstein mit Fixtermin; Puffer davor sichtbar machen |
Externe API-Lieferung unbekannt — Platzhalter im Plan |
Vorgang mit geschätzter Dauer; Notiz hinterlegen; nach Klärung aktualisieren |