Checkliste: Daten vor Import oder Export prüfen

Ziel

Prüfen Sie Projekt- und Stammdaten, bevor Daten importiert, exportiert oder an andere Systeme übergeben werden.

Vor dem Import

  • Dateiformat und Quelle sind bekannt.

  • Projektstruktur und Gliederung sind fachlich plausibel.

  • Kalender, Arbeitstage und Zeiteinheiten passen zum Zielprojekt.

  • Ressourcenbezeichnungen und berufliche Qualifikationen sind abgestimmt.

  • Doppelte Mitarbeiter, Rollen oder Ressourcen werden vermieden.

  • Importierte Vorgänge werden nach dem Import fachlich geprüft.

Referenzbild import_ms_xml.png

Vor dem Export

  • Zielsystem und benötigtes Format sind bekannt.

  • Nur benötigte Projekte oder Vorgänge werden exportiert.

  • Projektstatus, Termine und Verantwortliche sind aktuell.

  • Ressourcen- und Kostendaten dürfen weitergegeben werden.

  • Vertrauliche Informationen wurden geprüft.

  • Der Export wird nach dem Erstellen geöffnet und kontrolliert.

Referenzbild project_export_msproject_1.png

Besonderheiten bei Serverbetrieb

Wenn Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud verwendet wird, prüfen Sie zusätzlich:

  • Benutzerrechte für Import, Export und Projektzugriff

  • Sperren oder gleichzeitige Bearbeitung

  • zentrale Ablage und Verzeichnisstruktur

  • DMS-Zuordnung, falls Dokumente beteiligt sind

  • Rückmeldungen aus Zeiterfassung oder Urlaubsplanung, falls sie exportrelevant sind

Referenzbild import_csv_text1.png

Nach dem Import oder Export

  • Projekt lässt sich öffnen.

  • Vorgänge, Verknüpfungen und Termine sind plausibel.

  • Ressourcen und Kalender wurden korrekt übernommen.

  • Kapazitätsabgleich zeigt keine unerwarteten Effekte.

  • Bei XML- oder Fremdsystem-Export wurde das Ergebnis im Zielsystem geprüft.

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