Manuelle Korrektur oder Kapazitätsabgleich?

Entscheidung

Korrigieren Sie manuell, wenn die Ursache eindeutig und lokal begrenzt ist. Verwenden Sie den Kapazitätsabgleich, wenn Termine, Ressourcenbedarf und Ressourcenangebot zusammen bewertet werden müssen.

Manuelle Korrektur

Eine manuelle Korrektur ist sinnvoll, wenn:

  • ein falscher Termin eingetragen wurde

  • eine Verknüpfung fachlich falsch ist

  • ein Vorgang fixiert bleiben muss

  • ein einzelner Aufwand offensichtlich falsch gepflegt wurde

  • eine kleine Anpassung keine Ressourcenwirkung hat

Risiko: Manuelle Korrekturen können Symptome glätten, ohne die Ursache zu lösen.

Kapazitätsabgleich

Der Kapazitätsabgleich ist sinnvoll, wenn:

  • Mitarbeiter überlastet sind oder bei Rollen Unterdeckung besteht

  • mehrere Projekte dieselben Ressourcen beanspruchen

  • arbeitsfreie Tage, Urlaub oder Teilzeit den Termin beeinflussen

  • Rollenbedarf noch nicht mit Mitarbeitern abgedeckt ist

  • ein Projekttermin nur mit ausreichender Kapazität erreichbar ist

Referenzbild kapazitaetsabgleich_ressourcen_zuordnen.png

Entscheidungstabelle

Situation

Empfehlung

Falscher Vorgangstermin

Manuell korrigieren und Terminlogik prüfen

Überlasteter Mitarbeiter

Kapazitätsabgleich

Fehlende berufliche Qualifikation

Kapazitätsabgleich

Falsche Verknüpfung

Verknüpfung korrigieren

Mehrere Projekte konkurrieren

Kapazitätsabgleich im Portfolio-Kontext

Prüffrage

Wenn Sie nicht erklären können, warum ein Termin oder eine Auslastung falsch ist, verwenden Sie zuerst Analyseansichten und Kapazitätsabgleich. Korrigieren Sie erst danach.

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