Warum verschiebt sich mein Projekttermin?

Rillsoft Project berechnet Termine automatisch aus Vorgängen, Verknüpfungen und Ressourcen. Der Projektendtermin wandert deshalb, wenn ein Vorgang auf dem kritischen Weg länger wird, arbeitsfreie Tage eines zugeordneten Mitarbeiters bei kapazitätstreuer Planung einen Vorgang verlängern, ein fixiertes Teilprojekt den Rahmen begrenzt oder Verknüpfungen fehlen oder falsch sind. Den schnellsten Überblick über betroffene Vorgänge liefert Start > Eigenschaften > Info > Verspätete Vorgänge.

Symptom

Der Endtermin des Projekts rückt nach hinten, obwohl keine Vorgänge manuell verschoben wurden. Oder ein Vorgang wurde verschoben und plötzlich ändert sich der gesamte Projektendtermin.

Warum das passiert

Rillsoft Project berechnet den Terminplan anhand der Vorgänge, Verknüpfungen, Ressourcen und Planungsregeln. Bei einer Vorwärts-Terminverschiebung wird die nachfolgende Planung automatisch neu berechnet, soweit Vorgänge nicht fixiert sind. Das ist gewollt: Der Plan bleibt logisch konsistent.

Referenzbild ganttdiagramm.png

Wenn der Endtermin wandert, liegt die Ursache im Plan selbst. Häufig betroffen sind kritischer Weg, Ressourcenverfügbarkeit, fixierte Teilprojekte oder fehlende Verknüpfungen.

Ursache 1: Vorgang auf dem kritischen Weg

Vorgänge auf dem kritischen Weg haben keine Pufferzeit. Jede Verlängerung oder Verschiebung eines solchen Vorgangs verschiebt direkt den Projektendtermin.

Prüfen Sie:

  1. Wechseln Sie zur Gantt-Ansicht.

  2. Prüfen Sie die rot markierten Vorgänge auf dem kritischen Weg.

  3. Suchen Sie den Vorgang, dessen Dauer, Anfang oder Ende sich geändert hat.

Lösung:

  • Dauer des verursachenden Vorgangs prüfen und korrigieren

  • Vorgang fachlich aufteilen

  • zusätzliche passende Ressourcen zuordnen

  • Vorgänger beschleunigen, wenn das fachlich möglich ist

Ursache 2: Arbeitsfreie Tage des zugeordneten Mitarbeiters

Wenn kapazitätstreue Planung verwendet wird und einem Vorgang ein konkreter Mitarbeiter zugeordnet ist, berücksichtigt Rillsoft Project die Arbeitszeit dieses Mitarbeiters. Liegen arbeitsfreie Tage, Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten innerhalb der Vorgangszeit, verlängert sich der Vorgang um diese arbeitsfreien Tage. Liegen arbeitsfreie Tage direkt am Anfang des Vorgangs, kann der Vorgang später beginnen.

Das ist keine allgemeine Überlastungsreaktion, sondern eine Folge der Mitarbeiterzuordnung mit kapazitätstreuer Planung: Der Vorgang kann nur an Tagen bearbeitet werden, an denen der zugeordnete Mitarbeiter verfügbar ist.

Prüfen Sie:

  1. Prüfen Sie, ob für das Projekt oder den Vorgang kapazitätstreue Planung verwendet wird.

  2. Öffnen Sie den betroffenen Vorgang und prüfen Sie die Mitarbeiterzuordnung.

  3. Öffnen Sie den Ressourcenpool und prüfen Sie beim zugeordneten Mitarbeiter Kalender, Arbeitszeit und arbeitsfreie Tage.

  4. Prüfen Sie, ob arbeitsfreie Tage innerhalb der Vorgangszeit oder direkt am geplanten Anfang liegen.

  5. Prüfen Sie im Gantt-Diagramm, ob sich der Vorgang dadurch verlängert oder später startet.

Referenzbild ressourcenpool_personal_urlaub.png

Lösung:

  • arbeitsfreie Tage korrigieren, wenn sie falsch gepflegt sind

  • einen anderen verfügbaren Mitarbeiter mit passender beruflicher Qualifikation zuordnen

  • den Vorgang bewusst auf einen Zeitraum mit ausreichender Verfügbarkeit verschieben

  • bei Bedarf den Aufwand auf mehrere verfügbare Mitarbeiter verteilen

  • prüfen, ob kapazitätstreue Planung für diesen Fall fachlich gewünscht ist

Ursache 3: Fixierter Termin im Teilprojekt

Wenn ein Teilprojekt fixierte Anfangs- oder Endtermine besitzt, können Vorgänge innerhalb dieses Rahmens rote Terminüberschreitungen erzeugen. Der Projektendtermin verschiebt sich besonders dann, wenn das Teilprojekt auf dem kritischen Weg liegt.

Prüfen Sie:

  1. Öffnen Sie die Teilprojekteigenschaften.

  2. Prüfen Sie fixierte Anfangs- und Endtermine.

  3. Prüfen Sie, ob Vorgänge innerhalb des Teilprojekts länger dauern als vorgesehen.

Referenzbild task_property_general_dauer.png

Lösung:

  • fixierten Termin fachlich anpassen

  • Vorgänge innerhalb des Teilprojekts verkürzen oder anders planen

  • Ressourcenbedarf und Kapazität prüfen

Ursache 4: Fehlende oder falsche Verknüpfungen

Wenn Vorgänge nicht korrekt verknüpft sind, berechnet Rillsoft Project möglicherweise Abläufe, die fachlich nicht stimmen. Wird eine fehlende Verknüpfung später ergänzt, kann der Endtermin sofort nach hinten springen.

Prüfen Sie:

  1. Wechseln Sie in die Netzplan-Ansicht.

  2. Prüfen Sie, ob die Vorgänge logisch verbunden sind.

  3. Prüfen Sie Verknüpfungsart und Zeitabstand.

Lösung:

  • fehlende Verknüpfungen ergänzen

  • falsche Verknüpfungsarten korrigieren

  • unnötige Abhängigkeiten entfernen

Schnellprüfung

Öffnen Sie Start > Eigenschaften > Info > Verspätete Vorgänge. Diese Ansicht zeigt betroffene Vorgänge kompakt und ist ein schneller Einstieg in die Ursachenanalyse.

Referenzbild verknuepfung_eigenschaften.png

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