Ressourcenmanager¶

Ressourcenmanager sorgen dafür, dass das Ressourcenangebot realistisch gepflegt ist und mit dem Ressourcenbedarf der Projekte verglichen werden kann. Sie arbeiten vor allem mit Ressourcenpool, beruflichen Qualifikationen, Teams, Arbeitszeiten, arbeitsfreien Tagen und Kapazitätsabgleich.

Die Aufgabe ist nicht nur, Mitarbeiter zu erfassen. Entscheidend ist, ob die verfügbaren Mitarbeiter mit ihren Qualifikationen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten zur geplanten Projektlast passen.

Typische Aufgaben¶

• Ressourcenpool pflegen

• Mitarbeiter, Teams und berufliche Qualifikationen aktuell halten

• Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und andere arbeitsfreie Tage berücksichtigen

• Ressourcenangebot je Zeitraum bewerten

• Kapazitätsabgleich unterstützen

• Überlastungen, Unterdeckungen und freie Kapazitäten analysieren

• passende Mitarbeiter für berufliche Qualifikationen finden

• Projektleiter bei Zuordnungsentscheidungen unterstützen

Arbeitsweg für Ressourcenmanager¶

1. Ressourcenpool prüfen

   Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter, berufliche Qualifikationen, Teams, Kalender und arbeitsfreie Tage aktuell sind.

   

2. Ressourcenangebot bewerten

   Prüfen Sie, welche Kapazitäten im betrachteten Zeitraum verfügbar sind. Berücksichtigen Sie Teilzeit, Schichtkalender, Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten.

   

3. Bedarf gegen Angebot stellen

   Verwenden Sie den Kapazitätsabgleich, um den geplanten Rollenbedarf mit verfügbaren Mitarbeitern und Qualifikationen zu vergleichen.

   

4. Engpässe analysieren

   Strukturieren Sie Ressourcenansichten nach Personal, Rolle, Team und Projekt. So erkennen Sie, ob Engpässe aus einem Projekt, mehreren Projekten oder fehlenden Qualifikationen entstehen.

   

5. Zuordnung unterstützen

   Empfehlen Sie passende Mitarbeiter oder alternative Zeiträume. Die finale Projektentscheidung trifft je nach Organisation der Projektleiter, PMO oder die Ressourcenleitung.

   

Wichtige Ansichten¶

• Ressourcenpool für Mitarbeiter, Rollen, Teams und Kalender

• Kapazitätsabgleich Personal für Bedarf, Angebot und Unterdeckung

• Rollenauslastung für knappe berufliche Qualifikationen

• Personalauslastung projektspezifisch für projektübergreifende Belegung

• Strukturierte Ressourcenansichten für Personal, Rolle, Team und Projekt

• Überlastete Ressourcen und ausgefallene Ressourcen in den Projektinformationen

Entscheidungen¶

Verwandte Themen¶

• Ressourcenangebot aus dem Ressourcenpool ableiten

• Arbeitszeiten und arbeitsfreie Tage berücksichtigen

• Kapazitätsabgleich durchführen

• Ressourcenansichten strukturieren

• Mitarbeiterzuordnung prüfen