Projektstruktur aufbauen¶

Eine gute Projektstruktur ist die Grundlage für jeden belastbaren Terminplan. Bevor Dauern, Termine oder Ressourcen eingegeben werden, muss klar sein, wie das Projekt gegliedert ist.

Rillsoft Project strukturiert Projekte über Teilprojekte, Vorgänge und Meilensteine. Teilprojekte fassen fachlich zusammengehörende Vorgänge zusammen. Meilensteine markieren wichtige Entscheidungspunkte oder Liefertermine.

Vor dem Aufbau klären¶

Bevor Sie Teilprojekte und Vorgänge anlegen, klären Sie die fachliche Gliederung:

• Nach welchem Prinzip wird gegliedert? Nach Phasen, Gewerken, Lieferobjekten, Standorten oder Abteilungen — wählen Sie ein Prinzip, das für Ihr Projekt passt, und bleiben Sie konsequent dabei.

• Wie tief soll die Struktur sein? Zwei bis drei Ebenen (Projekt — Teilprojekt — Vorgang) sind für die meisten Projekte ausreichend. Tiefere Strukturen erschweren Steuerung und Auswertung.

• Wer liest die Struktur? Projektleiter, Ressourcenmanager und Geschäftsführung sollen die Struktur ohne Erklärung verstehen. Interne Codebezeichnungen gehören nicht in Vorgangsnamen.

Typische Strukturierungsprinzipien¶

Teilprojekt anlegen¶

Neues leeres Teilprojekt:

1. Klicken Sie auf die gewünschte Position in der Vorgangsliste.

2. Wählen Sie Start > Einfügen > Teilprojekt oder das Kontextmenü Neues Teilprojekt.

3. Tragen Sie den Namen ein.

4. Legen Sie bei Bedarf Anfang und Ende des Teilprojekts fest.

Vorgänge zu Teilprojekt zusammenfassen:

1. Markieren Sie die Vorgänge, die zusammengehören.

2. Wählen Sie Start > Teilprojekt aus Vorgängen erstellen.

3. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.

Rillsoft Project zeigt Teilprojekte als verdichtete Balken im Gantt-Diagramm. Anfang und Ende des Teilprojekts werden aus den enthaltenen Vorgängen berechnet.

Mehr zu Teilprojekt-Verwaltung (Öffnen, Bearbeiten, Löschen): Teilprojekte verwalten

Meilensteine setzen¶

Meilensteine sind Vorgänge mit Dauer null. Sie markieren Entscheidungspunkte oder Liefertermine.

Meilenstein anlegen:

1. Wählen Sie Start > Meilenstein oder ziehen Sie im Gantt-Diagramm einen Punkt auf eine Datum-Spalte.

2. Tragen Sie einen eindeutigen Namen ein.

3. Setzen Sie den Termin.

Meilensteine gezielt einsetzen:

• Freigaben (Designfreigabe, Budgetfreigabe, Abnahme)

• Liefertermine gegenüber dem Kunden

• Phasenübergänge

• Vertragstermine

Zu viele Meilensteine machen den Plan unübersichtlich. Als Richtwert: ein Meilenstein je Teilprojekt oder Lieferobjekt.

Strukturqualität prüfen¶

Bevor Sie Dauern und Verknüpfungen anlegen, prüfen Sie die Struktur:

• Ist jedes Teilprojekt fachlich abgegrenzt und eigenständig benennbar?

• Hat jeder Vorgang einen klaren Abschluss? (Ergebnis oder Zustand, nicht nur Tätigkeit)

• Gibt es Vorgänge, die eigentlich mehrere Schritte beschreiben? ((rightarrow) aufteilen)

• Gibt es Vorgänge, die so klein sind, dass sie nicht gesteuert werden? ((rightarrow) zusammenfassen oder weglassen)

• Sind Meilensteine an fachlich sinnvollen Stellen?

Typische Strukturfehler: Best Practices für Rillsoft Project

Verbindung zur Ressourcenplanung¶

Die Projektstruktur bestimmt, wie Ressourcenbedarf zugeordnet werden kann. Je klarer Vorgänge fachlich abgegrenzt sind, desto genauer kann die benötigte berufliche Qualifikation beschrieben werden.

• Zu grobe Vorgänge (z. B. „Realisierung“, 6 Monate) machen qualifikationsbasierte Planung unpräzise.

• Zu feine Vorgänge (z. B. einzelne Aufgaben von wenigen Stunden) erschweren den Kapazitätsabgleich.

Empfehlung: Vorgangsdauer zwischen 1 und 20 Arbeitstagen — so bleibt die Planung steuerbar.

Verwandte Themen¶

• Vorgänge planen

• Vorgänge verknüpfen

• Teilprojekte verwalten

• Best Practices für Rillsoft Project

• Vorgang

• Teilprojekt