IT und Administration¶

IT und Administration stellen sicher, dass Rillsoft Project, Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud organisatorisch und technisch korrekt genutzt werden können. Dazu gehören Benutzer, Rechte, Mandanten, zentrale Datenablage, Ressourcenpool, Verzeichnisse, Schnittstellen und Zusatzmodule.

Diese Rolle ist besonders relevant, wenn nicht nur lokale Projektdateien verwendet werden, sondern ein zentraler Serverbetrieb mit Mehrbenutzerzugriff, Projektportfolio, Zeiterfassung, Urlaubsplanung oder DMS.

Typische Aufgaben¶

• Integration Server oder Cloud-Betrieb einordnen

• Benutzer und Mandanten verwalten

• Benutzerrollen und Zugriffsrechte pflegen

• Ressourcenpool-Zugriff ermöglichen

• virtuelle Verzeichnisstruktur für Projekte und Portfolios verwalten

• Projektzugriff, Sperren und Mehrbenutzerbetrieb unterstützen

• LDAP, E-Mail, DMS, Zeiterfassung und Urlaubsplanung administrieren

• Datenablage, Revisionssicherheit und Versionskontrolle beachten

Arbeitsweg für IT und Administration¶

1. Betriebsform klären

   Rillsoft Project kann lokal mit Projektdateien, mit Rillsoft Integration Server oder mit Rillsoft Cloud betrieben werden. Die Betriebsform bestimmt, wo Projekte liegen und welche Verwaltungsfunktionen verfügbar sind.

2. Benutzer und Rechte pflegen

   Im Integration Server definieren Benutzerrollen die Rechte für Benutzerverwaltung, Portfolio, Ressourcenpool und Zusatzmodule. Für die Arbeit mit Rillsoft Project ist mindestens der Zugriff Ressourcenpool lesen erforderlich.

   

3. Mandanten und Verzeichnisse strukturieren

   Projekte, Portfolios und Vorlagen können im Serverbetrieb in virtuellen Verzeichnissen der Datenbank liegen. Die Verzeichnisstruktur wird in der Weboberfläche verwaltet.

   

4. Ressourcenpool absichern

   Der Ressourcenpool ist die Grundlage für Planung, Kapazitätsabgleich und Portfolio. Regeln Sie deshalb, wer ihn lesen, ändern, sperren oder entsperren darf.

   

5. Zusatzmodule betreiben

   Je nach Installation können Zeiterfassung, Urlaubsplanung, DMS, E-Mail-Benachrichtigung, iCalendar, LDAP und weitere Module beteiligt sein.

   

Technische Benutzerrollen und fachliche Rollen trennen¶

Die fachlichen Rollen in dieser Anwendungshilfe beschreiben Arbeitsweisen. Die technischen Benutzerrollen im Rillsoft Integration Server steuern Rechte.

Typische vordefinierte Benutzerrollen im Integration Server sind:

• Administrator

• Mandant Administrator

• Projektmanager

• Projektbenutzer

• iCalendar-Nutzer

• Urlaubsplanung-Nutzer

• Urlaubsplanung-Vorgesetzter

Diese Rollen sollten so vergeben werden, dass Benutzer nur die Daten und Funktionen erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Wichtige Administrationsbereiche¶

Entscheidungen¶

Verwandte Themen¶

• Expertenwissen

• Projektportfolio aufbauen

• Ressourcenangebot aus dem Ressourcenpool ableiten

• Basisplan speichern und Fortschritt erfassen

• PMO