Im Team planen: Multiuserarbeit und Sammelprojekte¶
Mit Rillsoft Project und Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud planen mehrere Projektleiter gleichzeitig. Jeder pflegt sein eigenes Projekt, alle nutzen denselben Ressourcenpool, und über das Sammelprojekt werden zusammenhängende Projekte gemeinsam geöffnet, verknüpft und wie ein Projekt geplant. Im Projektportfolio werden diese Projekte zusätzlich gemeinsam bewertet.
Dieser Bereich zeigt, wie diese Zusammenarbeit im Alltag funktioniert. Die einzelnen Bedienschritte zum Sammelprojekt finden Sie in Sammelprojekt verwalten.
Video: Multiuserarbeit in Rillsoft Project¶
Multiprojektplanung im Team: Multiuserarbeit – Rillsoft Project (YouTube, ca. 8 Minuten)
Voraussetzung¶
Multiuserarbeit und Sammelprojekte stehen nur mit einer zentralen Datenhaltung zur Verfügung:
Betriebsmodell |
Multiuserarbeit und Sammelprojekt |
|---|---|
Standalone (lokale Projektdateien) |
Nicht verfügbar. Mehrere Projektleiter können nicht gleichzeitig mit denselben Ressourcen arbeiten. |
Rillsoft Integration Server (eigener Server) |
Verfügbar |
Rillsoft Cloud |
Verfügbar |
Außerdem müssen alle beteiligten Projekte denselben Ressourcenpool verwenden. Nur dann berechnet Rillsoft Project die Auslastung über alle Projekte hinweg korrekt.
Welches Betriebsmodell zu Ihrem Unternehmen passt, beschreibt Betriebsmodell wählen.
Drei typische Szenarien¶
- A — Mehrere Projektleiter, eigene Projekte, gemeinsame Ressourcen
Jeder Projektleiter plant sein Projekt selbst. Weil alle denselben Ressourcenpool nutzen, sieht jeder, wenn ein Mitarbeiter bereits in einem anderen Projekt eingeplant ist.
- B — Zusammenhängende Projekte sollen wie ein Projekt aussehen
Ein großes Vorhaben wird in mehrere Projekte aufgeteilt, zum Beispiel nach Losen, Gewerken oder Abteilungen. Jeder Projektleiter bearbeitet seinen Teil. Die Gesamtprojektleitung öffnet alle Teile gemeinsam als Sammelprojekt, sieht den Gesamtterminplan und pflegt die Abhängigkeiten zwischen den Projekten.
→ Zusammenhängende Projekte mehrerer Projektleiter gemeinsam planen
- C — Zusammenhängende Projekte im Portfolio steuern
PMO oder Geschäftsführung bewerten mehrere Vorhaben gemeinsam. Sammelprojekte können dazu einem Portfolio hinzugefügt und dort bearbeitet werden.
So greifen die Bausteine ineinander¶
Baustein |
Rolle in der Teamarbeit |
|---|---|
Einzelprojekt |
Arbeitsbereich eines Projektleiters. Wird zentral auf dem Rillsoft Integration Server oder in der Rillsoft Cloud gespeichert. |
Ressourcenpool |
Gemeinsame Ressourcenbasis aller Projekte eines Mandanten. Grundlage für die projektübergreifende Auslastung. |
Sperren |
Regeln, wer ein Projekt gerade ändern darf. Andere Benutzer öffnen es in dieser Zeit schreibgeschützt. |
Sammelprojekt |
Öffnet mehrere Projekte gemeinsam in einer Planungsansicht. Die Projekte bleiben eigenständig gespeichert. |
Projektübergreifende Verknüpfungen |
Verbinden Vorgänge aus verschiedenen Projekten, zum Beispiel „Montage in Projekt B beginnt nach Fertigung in Projekt A“. |
Projektportfolio |
Bewertet mehrere Projekte und Sammelprojekte gemeinsam nach Status, Priorität, Ressourcenlage und Risiken. |
Die Einrichtung von Mandanten, Verzeichnissen, Benutzern und Rechten übernimmt die Administration im Rillsoft Integration Server. Siehe Integration Server einrichten und betreiben.
Verwandte Themen¶
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