In 10 Minuten ein Projektportfolio öffnen

Ziel: Mehrere Projekte werden gemeinsam in einer Portfolio-Ansicht geöffnet. Sie haben einen Überblick über alle Projekte und deren Ressourcenauslastung.

Was ist ein Projektportfolio? Ein Projektportfolio in Rillsoft Project fasst mehrere Einzelprojekte zusammen, die denselben Ressourcenpool nutzen. Es ermöglicht die projektübergreifende Ressourcenplanung und Kapazitätsanalyse.

Voraussetzungen: Mindestens zwei gespeicherte Projektdateien stehen zur Verfügung, die denselben Ressourcenpool verwenden.

Schritt 1 - Neues Projektportfolio erstellen (4 Minuten)

  1. Klicken Sie auf Datei > Neues Projektportfolio. Der Dialog Projektauswahl für Portfolio erscheint.

Projektauswahl für ein neues Projektportfolio

  1. Klicken Sie auf Verzeichnis hinzufügen.

  2. Navigieren Sie zum Verzeichnis, in dem Ihre Projektdateien liegen, und klicken Sie OK. Die verfügbaren Projekte erscheinen in der Liste.

  3. Markieren Sie die Projekte, die in das Portfolio aufgenommen werden sollen.

Bemerkung

Nur Projekte, die denselben Ressourcenpool verwenden, können gemeinsam in einem Portfolio analysiert werden. Projekte mit abweichendem Ressourcenpool werden rot markiert.

Projekte mit Ressourcenpool-Unterschieden im Portfolio

Projekte im Portfolio auswählen oder entfernen

  1. Klicken Sie OK.

Schritt 2 - Portfolio-Ansichten nutzen (4 Minuten)

Im geöffneten Portfolio stehen dieselben Ansichten wie im Einzelprojekt zur Verfügung:

  1. Wechseln Sie zur Gantt-Ansicht, um alle Vorgänge aller Projekte in der Zeitachse zu sehen.

  2. Wechseln Sie zur Kapazitätsabgleich Personal-Ansicht, um die Auslastung aller Mitarbeiter über alle Projekte zu prüfen.

  3. Wechseln Sie zur Rollen-Ansicht, um den qualifikationsbezogenen Ressourcenbedarf projektübergreifend zu bewerten.

Projektportfolio im Balkendiagramm

Schritt 3 - Portfolio speichern (2 Minuten)

  1. Klicken Sie auf Datei > Speichern.

  2. Wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für die Portfolio-Datei.

  3. Klicken Sie Speichern.

Das Portfolio wird als eigene Datei gespeichert und kann künftig direkt geöffnet werden.

Ergebnis

Alle Projekte sind im Portfolio zusammengefasst. Sie sehen die projektübergreifende Ressourcenauslastung und können Engpässe erkennen, bevor sie entstehen.

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