Portfolio-Analyse vertiefen¶
Portfolio-Analyse bewertet nicht nur mehrere Projekte gemeinsam. Sie bereitet Entscheidungen vor: Welche Projekte sind machbar? Welche Ressourcen sind knapp? Welche Prioritäten gelten? Welche Risiken entstehen aus Terminlage, Ressourcenlage und projektübergreifenden Abhängigkeiten?
Analyseebenen¶
- Projektstatus
Welche Projekte sind in Planung, aktiv, pausiert, kritisch oder abgeschlossen?
- Priorität
Welche Projekte müssen bei Ressourcenkonflikten bevorzugt werden?
- Terminlage
Welche Projekte überschneiden sich kritisch oder gefährden Nachfolgeprojekte?
- Ressourcenlage
Welche Mitarbeiter oder Teams sind überlastet, und bei welchen beruflichen Qualifikationen besteht Unterdeckung?
- Abhängigkeiten
Welche projektübergreifenden Verknüpfungen erzeugen Verzögerungen oder geringe Reserve?
Portfolio als Entscheidungssystem¶
Ein Portfolio wird besonders wertvoll, wenn es nicht nur anzeigt, was geplant ist, sondern Varianten unterstützt.
Typische Fragen:
Was passiert, wenn ein Projekt pausiert wird?
Welche Ressourcen werden frei, wenn ein niedrig priorisiertes Projekt verschoben wird?
Welche Qualifikation ist der Engpass im nächsten Quartal?
Welche Projekte können nicht gleichzeitig realistisch laufen?
Welche Entscheidung muss Geschäftsführung oder PMO treffen?
Simulationen¶
Im Portfolioüberblick können Projekte für die Kapazitätsberechnung ein- oder ausgeblendet werden. Das eignet sich für einfache Simulationen:
Projekt temporär aus der Berechnung nehmen
Ressourcensituation neu bewerten
Engpasswirkung vergleichen
Entscheidung dokumentieren
Entscheidungsvorlage erstellen¶
Eine gute Portfolio-Analyse enthält:
Status und Priorität je Projekt
kritische Termine
betroffene Ressourcen oder Qualifikationen
Ursache des Engpasses
mögliche Varianten
Auswirkung je Variante
empfohlene Entscheidung
Typische Fehler¶
Portfolio wird nur als Gantt-Übersicht genutzt.
Prioritäten werden gepflegt, aber nicht für Entscheidungen verwendet.
Simulationen werden durchgeführt, aber nicht dokumentiert.
Ressourcenengpässe werden ohne Qualifikationssicht bewertet.
Geschäftsführung erhält Daten, aber keine Entscheidungsvorlage.