Multiprojektplanung vertiefen

Multiprojektplanung bedeutet, mehrere Projekte nicht nur nebeneinander zu sehen, sondern ihre Abhängigkeiten, Ressourcenwirkungen und Prioritäten gemeinsam zu steuern. In Rillsoft Project sind dafür vor allem Sammelprojekt, Projektportfolio, gemeinsamer Ressourcenpool und Integration Server relevant.

Sammelprojekt für gemeinsame operative Planung

Sammelprojekt oder Portfolio?

Sammelprojekt

Geeignet für operative gemeinsame Planung mehrerer Projekte. Es wird verwendet, wenn Projekte zusammen bearbeitet werden oder direkte projektübergreifende Abhängigkeiten bestehen.

Projektportfolio

Geeignet für gemeinsame Analyse und Steuerung. Es wird verwendet, wenn Projekte nach Status, Priorität, Ressourcenlage und Risiken bewertet werden.

Integration Server

Wird relevant, wenn projektübergreifende Verknüpfungen, zentrale Rechte, Mehrbenutzerbetrieb oder zentrale Datenhaltung erforderlich sind.

Projektübergreifende Verknüpfungen

Projektübergreifende Verknüpfungen verbinden Vorgänge aus unterschiedlichen Projekten. Sie sind nur mit Rillsoft Integration Server verfügbar und können im Sammelprojekt oder Portfolio bearbeitet werden.

Projektübergreifende Verknüpfungen im Portfolio

Wichtige Besonderheiten:

  • Nachfolger werden nicht automatisch in jedem Fall verschoben.

  • Negative Zeitabstände können entstehen, wenn der Nachfolger bereits vor Abschluss des Vorgängers geplant ist.

  • Freigegebene und berechnete Verzögerung müssen kontrolliert werden.

  • Abweichungen können über Projekt > Rillsoft Integration Server > Projektübergreifende Verknüpfungen geprüft werden.

  • Rote Markierung signalisiert Unterschiede zwischen freigegebener und berechneter Verzögerung.

Vorgehen bei mehreren Projektleitern

  1. Gemeinsamen Ressourcenpool festlegen.

  2. Projekte mit Status, Priorität und Verantwortlichen pflegen.

  3. Sammelprojekt oder Portfolio öffnen.

  4. Projektübergreifende Verknüpfungen nur dort setzen, wo echte fachliche Abhängigkeiten bestehen.

  5. Kapazitätsabgleich über alle beteiligten Projekte prüfen.

  6. Verzögerungen, Reserven und Engpässe regelmäßig in Statusrunden auswerten.

Ressourcenwirkung mehrerer Projekte im Kapazitätsabgleich

Ressourcenwirkung

Multiprojektplanung ist nur belastbar, wenn Ressourcen nicht projektweise isoliert bewertet werden. Prüfen Sie:

  • Welche Mitarbeiter sind über mehrere Projekte eingeplant?

  • Welche beruflichen Qualifikationen sind im Portfolio knapp?

  • Welche Projekte beanspruchen Schlüsselpersonen?

  • Welche Projektpriorität gilt bei Kapazitätskonflikten?

  • Welche Verzögerung in einem Projekt wirkt auf andere Projekte?

Typische Fehler

  • Sammelprojekt wird als reine Ablage mehrerer Projekte verstanden.

  • Projektübergreifende Verknüpfungen werden zu häufig gesetzt.

  • Prioritäten werden nicht gepflegt.

  • Ressourcenkonflikte werden nur im Einzelprojekt geprüft.

  • Integration-Server-Rechte verhindern notwendige Projekt- oder Portfolioarbeit.

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