Projektinformationen und Projektstatus-Panel¶
Das Projektinformationen-Panel fasst den Projektstatus in einer kompakten Übersicht zusammen. Es zeigt, welche Vorgänge verspätet sind, welche Mitarbeiter überlastet oder ausgefallen sind und ob das Projekt mit den anderen Projekten im Portfolio verbunden ist.
Das Panel ist kein Ersatz für den Soll-Ist-Vergleich, sondern ein schnelles Diagnoseinstrument: Es zeigt sofort, ob es Probleme gibt und in welchem Bereich.
Öffnen: Start > Eigenschaften > Info
Überblick: Kategorien des Panels¶
Das Projektinformationen-Panel gliedert sich in mehrere Kategorien. Jede Kategorie kann ausgeklappt werden und zeigt die zugehörigen Einträge.
Kategorie |
Inhalt |
|---|---|
Allgemein |
Projektname, Status, Projektleiter, Start, Ende, Fortschritt und grundlegende Projektkennzahlen. |
Portfolio |
Übergeordnetes Portfolio, Projektbewertung, Portfoliostatus. |
Verspätete Vorgänge |
Vorgänge, deren berechneter Endtermin nach dem geplanten Endtermin liegt. |
Überlastete Ressourcen |
Mitarbeiter mit Überlastung; bei Rollen oder Qualifikationen ist der Kapazitätsabgleich für Unterdeckung maßgeblich. |
Ausgefallene Ressourcen |
Ressourcen, die im Projektzeitraum nicht oder eingeschränkt verfügbar sind (Ausfall, Krankheit, Austritt). |
Externe Links |
Verweise auf externe Systeme oder URLs, die mit diesem Projekt verknüpft wurden. |
Externe Dokumente |
Dokumente aus dem DMS oder externen Dateisystem, die dem Projekt zugeordnet sind. |
Allgemein¶
Die Kategorie Allgemein zeigt die wichtigsten Projektdaten auf einen Blick.
Typische Felder:
Projektname und Projektkennung
Projektstatus (z. B. geplant, aktiv, abgeschlossen)
Projektleiter
Planstart und Planende
Aktueller Berechnungsstand und Endtermin
Gesamtfortschritt in Prozent
Diese Felder stammen aus den Projekteigenschaften und werden automatisch aktualisiert. Zum Bearbeiten öffnen Sie Datei > Projekteigenschaften.
Portfolio¶
Wenn das Projekt Teil eines Portfolios ist, zeigt die Kategorie Portfolio:
den Namen des übergeordneten Portfolios
die Portfoliobewertung des Projekts
den Projektstatus aus Portfoliosicht
weitere projektübergreifende Kennzahlen, die im Portfolio gepflegt sind
Besonders hilfreich, wenn:
ein Portfolio aus mehreren Projekten besteht und ein Projektleiter den eigenen Beitrag zum Portfolio einordnen möchte
PMO oder Geschäftsführung den Projektstatus im Portfolio-Kontext prüfen
Ohne Portfoliozugehörigkeit bleibt diese Kategorie leer.
Verspätete Vorgänge¶
Die Kategorie Verspätete Vorgänge listet alle Vorgänge auf, deren berechneter Endtermin nach dem geplanten oder gespeicherten Endtermin liegt.
Typische Einträge:
Vorgangsname
Plantermin laut Basisplan
Berechneter aktueller Endtermin
Abweichung in Tagen
Nutzen Sie diese Liste, um:
schnell zu erkennen, welche Vorgänge den Projektendtermin gefährden
Prioritäten für die Steuerung zu setzen
die Liste mit dem Soll-Ist-Vergleich zu verbinden
Mehr dazu: Soll-Ist-Vergleich durchführen
Überlastete Ressourcen¶
Die Kategorie Überlastete Ressourcen zeigt Mitarbeiter mit Überlastung. Wenn Rollen oder Qualifikationen betroffen sind, prüfen Sie im Kapazitätsabgleich, ob eine Unterdeckung vorliegt.
Typische Einträge:
Ressourcenname (Mitarbeiter oder Rolle)
Zeitraum der Überlastung oder Unterdeckung
Ausmaß der Überlastung oder Unterdeckung
Nutzen Sie diese Einträge als Ausgangspunkt:
Öffnen Sie die Personalauslastungsansicht oder den Kapazitätsabgleich, um die Ursache zu analysieren.
Prüfen Sie, ob bei Mitarbeitern Überlastung oder bei Rollen Unterdeckung aus einem einzelnen Vorgang oder aus mehreren Projekten stammt.
Entscheiden Sie, ob eine Terminverschiebung, eine Ressourcenänderung oder eine Umzuordnung nötig ist.
Mehr dazu: Kapazitätsabgleich durchführen
Ausgefallene Ressourcen¶
Die Kategorie Ausgefallene Ressourcen zeigt Ressourcen, die im Projektzeitraum nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind.
Typische Ursachen für Ressourcenausfälle:
Krankheit oder ungeplante Abwesenheit
Kündigung oder Austritt
Kalenderänderung (neue arbeitsfreie Tage oder Änderung der Arbeitszeit)
Streichung einer Ressource aus dem Ressourcenpool
Das Panel zeigt, ob eine Ressource, die im Projektzeitraum eingeplant ist, nicht mehr für die Zuordnung zur Verfügung steht. So erkennen Sie frühzeitig, welche Zuordnungen überprüft oder ersetzt werden müssen.
Handlungsmöglichkeiten:
Ausgefallene Mitarbeiter durch andere ersetzen (Mitarbeiterzuordnung prüfen)
Kapazitätsabgleich erneut durchführen (Kapazitätsabgleich durchführen)
Termine anpassen, wenn kein Ersatz verfügbar ist
Externe Links¶
Die Kategorie Externe Links listet URLs oder externe Systemverweise auf, die dem Projekt zugeordnet wurden.
Typische Verwendung:
Links auf Tickets im Projektmanagement-System
Verweise auf Vertragsunterlagen in einem externen System
URLs zu Berichten, Dashboards oder Freigabeseiten
Links können in den Projekteigenschaften unter dem Register Notizen & Links gepflegt werden.
Externe Dokumente¶
Die Kategorie Externe Dokumente zeigt Dokumente, die dem Projekt über das DMS (Dokumentenmanagementsystem) oder direkt als Dateiverweise zugeordnet wurden.
Typische Dokumente:
Verträge und Angebote
Pläne, Zeichnungen und Spezifikationen
Besprechungsprotokolle
Statusberichte
Dokumente können in den Projekteigenschaften unter dem Register Dokumente/DMS verknüpft werden. Die Kategorie im Panel dient nur der Anzeige; für Änderungen öffnen Sie die Projekteigenschaften.