Import

Rillsoft Project übernimmt Projektdaten aus anderen Quellen über Datei > Import. Unterstützt werden MS Project XML, Textdateien im CSV-Format, XML für Web und GAEB.

Importmenü in Rillsoft Project

Unterstützte Formate

Format

Einsatz

MS Project XML

Import von Projekten, die in MS Project im XML-Format gespeichert wurden. Ressourcen werden beim Import den Ressourcenarten in Rillsoft Project zugeordnet.

Textdatei in CSV-Format

Import einfacher Planungsdaten: Projektstruktur, Namen, Anfangs- und Endtermine, benutzerdefinierte Felder (bis zu 20).

XML für Web

Import von XML-Dateien, die zuvor über Datei > Export > XML erzeugt wurden.

GAEB

Import von Ausschreibungsdaten im Format GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML. Typisch für Bau- und Ausschreibungskontexte.

MS Project XML importieren

Voraussetzung: Das MS-Project-Projekt liegt als XML-Datei vor (in MS Project: Datei > Speichern unter, Dateityp XML-Format (*.xml)).

Schritte:

  1. Klicken Sie in Rillsoft Project auf Datei > Import > MS Project XML.

  2. Wählen Sie die XML-Datei aus und klicken Sie Öffnen.

MS-Project-XML importieren - Dateiauswahl

  1. Der Dialog Ressourcen importieren zeigt die Ressourcen aus der XML-Datei. Ordnen Sie jede Ressource einer Ressourcenart zu.

Ressourcen aus MS-Project-XML den Ressourcenarten zuordnen

Ressourcenarten im Zuordnungsdialog:

Ressourcenart

Bedeutung in Rillsoft Project

Rollen

Berufliche Qualifikationen, die am Vorgang als Bedarf eingetragen werden.

Teams

Gruppen von Mitarbeitern mit gemeinsamer Kapazität.

Mitarbeiter

Konkrete Personen mit eigenem Kalender und Verfügbarkeit.

Maschinenarten

Typen von Betriebsmitteln oder Maschinen.

Maschinenpark

Einzelne Maschinen oder Geräte, einer Maschinenart zugeordnet.

Alle Ressourcen auf einmal zuordnen: Klicken Sie auf Alle markieren als: Rollen (oder eine andere Ressourcenart), wenn alle importierten Ressourcen denselben Typ erhalten sollen.

  1. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis: Das Projekt ist in Rillsoft Project geöffnet. Prüfen Sie die Projektstruktur, Ressourcenzuordnungen und Kalender nach dem Import.

Textdatei in CSV-Format importieren

Das CSV-Format unterstützt zwei Varianten für die Projektstruktur:

Variante

Struktur

Variante 1 - WBS-Code

Jede Zeile enthält einen Vorgang. Die Hierarchie wird über eine WBS-Code-Spalte (z. B. 1, 1.1, 1.2) ermittelt.

Variante 2 - Spaltengruppierung

Mehrere Vorgänge pro Zeile. Die Hierarchie entsteht durch mehrere Textspalten (z. B. Filiale (rightarrow) Leistungsgruppe (rightarrow) Untergruppe (rightarrow) Vorgang).

Beispiel Variante 1 (WBS-Code):

WBS;Name;Anfang;Ende
1;Teilprojekt A;25.08.2024 08:00;05.09.2024 17:00
1.1;Vorgang 1;25.08.2024 08:00;29.08.2024 17:00
1.2;Vorgang 2;28.08.2024 08:00;03.09.2024 17:00

Schritt 1 - Importdialog:

  1. Klicken Sie auf Datei > Import > Textdatei in CSV-Format.

CSV-Import - Schritt 1

Feld / Option

Bedeutung

Erste Zeile enthält lediglich Überschriften, nicht importieren

Aktivieren, wenn die erste Zeile die Spaltenbezeichnungen enthält und nicht als Vorgang übernommen werden soll.

Trennzeichen für Spalten

Spaltentrennzeichen in der CSV-Datei (z. B. Semikolon, Komma, Tabulator).

Datum und Zeitformat

Format für Datums- und Zeitangaben in der Datei (z. B. TT.MM.JJJJ HH:MM).

Strukturplan-Variante

Variante 1 (WBS-Code) oder Variante 2 (Spaltengruppierung) auswählen.

  1. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2 - Spaltenzuordnung:

CSV-Import - Schritt 2: Spaltenzuordnung

  1. Weisen Sie in der Spalte Zuordnung jeder Datenspalte eine Projekteigenschaft zu (z. B. Spalte Name (rightarrow) Eigenschaft Vorgangsname, Spalte Anfang (rightarrow) Anfangstermin).

  2. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Importierbare Felder:

  • Projektstruktur (Teilprojekte, Vorgänge)

  • Namen der Teilprojekte und Vorgänge

  • Anfangs- und Endtermine

  • Benutzerdefinierte Felder (bis zu 20)

XML für Web importieren

Datei > Import > XML für Web liest Dateien, die über Datei > Export > XML erzeugt wurden. Dieser Weg dient dem Austausch zwischen Rillsoft-Project-Installationen oder der Archivierung und Wiederherstellung von Projekten.

Schritte:

  1. Klicken Sie auf Datei > Import > XML für Web.

  2. Wählen Sie die XML-Datei aus.

  3. Klicken Sie auf Öffnen.

Project aus XML-Datei importieren

GAEB importieren

Datei > Import > GAEB liest Ausschreibungen in den Formaten GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML. Die importierten Positionen erscheinen als Vorgänge im Gantt-Diagramm.

Schritte:

  1. Klicken Sie auf Datei > Import > GAEB.

  2. Wählen Sie die GAEB-Datei aus.

  3. Klicken Sie auf Öffnen.

Prüfung nach dem Import

Nach jedem Import die folgenden Punkte prüfen:

Prüfpunkt

Was prüfen?

Projektstruktur

Teilprojekte und Vorgänge in der richtigen Hierarchie?

Termine und Dauern

Anfangs- und Endtermine korrekt übernommen?

Ressourcenarten

Rollen, Teams, Mitarbeiter, Maschinen richtig zugeordnet?

Kalender

Arbeitszeit und arbeitsfreie Tage plausibel?

Verknüpfungen

Abhängigkeiten zwischen Vorgängen korrekt?

Kapazitätswirkung

Ressourcenzuordnungen wirken sich korrekt auf die Auslastung aus?

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