Projektfinanzierung kontrollieren

Die Kontrolle der Projektfinanzierung ergänzt den Soll-Ist-Vergleich um eine kaufmännische Sicht. Sie zeigt, ob Kostenverlauf und geplante Geldeingänge zeitlich zusammenpassen.

Diese Auswertung ist wichtig, wenn ein Projekt hohe Vorleistungen benötigt, Meilensteinzahlungen vereinbart sind oder Zahlungsfristen die Liquidität beeinflussen.

Wann verwenden?

Verwenden Sie die Finanzierungskontrolle, wenn:

  • Projektkosten zeitlich vor den Zahlungseingängen entstehen

  • Rechnungsstellung oder Zahlungsfrist als Meilensteine geplant werden

  • Liquiditätsrisiken sichtbar gemacht werden sollen

  • kaufmännische Projektverantwortliche den Kostenverlauf prüfen müssen

  • Kostenabweichungen aus dem Soll-Ist-Vergleich bewertet werden

Referenzbild soll-ist-vergleich_kosten.png

Vorgehen

Ziel: Kosten und Finanzierung werden im Zeitverlauf gegenübergestellt.

So gehen Sie vor:

  1. Öffnen Sie ein zusätzliches Kostendiagramm über Start > Zusatzansicht > Kostendiagramm.

  2. Erfassen Sie geplante Geldeingänge als eigene Meilensteine, zum Beispiel zum Termin der Rechnungsstellung.

  3. Prüfen Sie im Kostendiagramm, wie Ist-Kosten und geplante Finanzierung zueinander stehen.

  4. Wechseln Sie bei Bedarf zwischen Finanzierung nach Rechnungsstellung und Finanzierung nach Zahlungsfrist.

  5. Bewerten Sie, ob eine Vorfinanzierung oder ein Liquiditätsengpass entsteht.

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Rechnungsstellung oder Zahlungsfrist

Die Finanzierung kann aus zwei Perspektiven betrachtet werden:

  • Rechnungsstellung: Der Geldeingang wird fachlich mit dem Zeitpunkt der Rechnung verbunden.

  • Zahlungsfrist: Der Geldeingang wird auf den erwarteten Zahlungstermin verschoben.

Für die Steuerung ist die Zahlungsfrist oft aussagekräftiger, weil Kosten bereits entstehen können, bevor das Geld tatsächlich verfügbar ist.

Ergebnis bewerten

Prüfen Sie:

  • Steigen die Ist-Kosten früher als geplant?

  • Entstehen größere Kostenblöcke vor den geplanten Geldeingängen?

  • Verschiebt sich eine Zahlung, weil ein Meilenstein verspätet ist?

  • Muss der Projekttermin, der Leistungsumfang oder die Rechnungsplanung angepasst werden?

  • Gehört das Thema in den nächsten Statusbericht?

Typische Fehler

  • Rechnungsmeilensteine werden nicht gepflegt.

  • Zahlungsfristen werden ignoriert.

  • Kostenabweichungen werden geprüft, aber nicht mit Finanzierung und Liquidität abgeglichen.

  • Projektcontrolling und kaufmännische Bewertung laufen getrennt.

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