Sammelprojekt im Portfolio¶
Sammelprojekte können einem Projektportfolio hinzugefügt und dort bearbeitet werden. So verbinden Sie die operative Planung eines Vorhabens mit der Bewertung der gesamten Projektlandschaft.
Bemerkung
Sammelprojekt und Projektportfolio mit Sammelprojekten erfordern Rillsoft Project mit Rillsoft Integration Server oder Rillsoft Cloud.
Video: Sammelprojekt im Portfolio¶
Sammelprojekt im Portfolio – Rillsoft Project (YouTube, ca. 3 Minuten)
Wann Sie Sammelprojekt und Portfolio kombinieren¶
Sammelprojekt |
Projektportfolio |
|
|---|---|---|
Zweck |
Zusammenhängende Projekte eines Vorhabens gemeinsam planen |
Viele Projekte und Vorhaben gemeinsam bewerten und steuern |
Typische Nutzer |
Gesamtprojektleitung, beteiligte Projektleiter |
PMO, Geschäftsführung, Ressourcenmanager |
Typische Fragen |
Passt der Gesamtterminplan? Stimmen die Abhängigkeiten zwischen den Projekten? |
Welche Vorhaben haben Vorrang? Wo entstehen Ressourcenengpässe über alle Projekte? |
Kombinieren Sie beides, wenn:
mehrere Vorhaben als Sammelprojekte geplant werden und gemeinsam um dieselben Ressourcen konkurrieren
PMO oder Geschäftsführung ein Vorhaben als Ganzes im Kontext aller anderen Projekte sehen möchten
Prioritäten, Status und Auslastung vorhabenübergreifend bewertet werden sollen
Vorgehen¶
Planen Sie zusammenhängende Projekte als Sammelprojekt, siehe Zusammenhängende Projekte mehrerer Projektleiter gemeinsam planen.
Erstellen oder öffnen Sie das Portfolio, siehe Projektportfolio aufbauen.
Fügen Sie dem Portfolio das Sammelprojekt hinzu. Der Ablauf ist im Video gezeigt.
Werten Sie das Portfolio aus, zum Beispiel im Kapazitätsabgleich Personal, siehe Portfolio-Analyse.
Pflegen Sie Status und Priorität in jedem Projekt des Sammelprojekts. Nur dann lässt sich das Portfolio sinnvoll sortieren und bewerten.
Typische Fehler¶
Die Projekte des Sammelprojekts verwenden einen anderen Ressourcenpool als die übrigen Projekte im Portfolio.
Das Portfolio wird bewertet, ohne es vorher neu zu laden. Änderungen der Projektleiter fehlen dann.
Sammelprojekt und Portfolio werden verwechselt: Abhängigkeiten zwischen Vorgängen gehören in die operative Planung, Prioritätsentscheidungen in die Portfolio-Bewertung.
Verwandte Themen¶
sammelprojekt, portfolio, projektportfolio, vorhaben bewerten, multiprojektplanung, mehrere projekte, pmo, geschaeftsfuehrung