Warum gibt es Ressourcen mit teilweiser Zuordnung?

Eine teilweise Zuordnung bedeutet, dass der Rollenbedarf eines Vorgangs nur teilweise durch zugeordnete Mitarbeiter gedeckt ist; die Differenz zeigt die Bilanz Personal. Ursachen sind zu wenige zugeordnete Mitarbeiter, ein zu niedriger Auslastungsgrad, eingeschränkte Verfügbarkeit oder einschränkende Team- bzw. Filtereinstellungen. Prüfen und ergänzen Sie die Zuordnung im Register Mitarbeiter des Vorgangs.

Symptom

Unter Start > Eigenschaften > Info > Teilweise zugeordnete Ressourcen erscheinen Einträge. Der Aufwand eines Vorgangs ist nicht vollständig durch zugeordnete Mitarbeiter gedeckt.

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Was das bedeutet

Ein Vorgang hat einen Rollenbedarf, zum Beispiel drei Tage Konstrukteur. Die zugeordneten Mitarbeiter decken diesen Bedarf aber nur teilweise ab. Die Bilanz Personal zeigt die Differenz.

Typische Ursachen

  • Der Rollenbedarf wurde geplant, aber nur ein Teil der benötigten Mitarbeiter wurde zugeordnet.

  • Der Auslastungsgrad des Mitarbeiters ist zu niedrig.

  • Ein Mitarbeiter ist im Zeitraum nicht vollständig verfügbar.

  • Bevorzugte Teams oder Filter schränken die Auswahl ein.

  • Der Vorgang wurde geändert, aber die Mitarbeiterzuordnung wurde nicht angepasst.

Lösung

  1. Öffnen Sie den betroffenen Vorgang.

  2. Wechseln Sie auf das Register Mitarbeiter.

  3. Prüfen Sie Rollenbedarf, zugeordnete Mitarbeiter, Aufwand und Auslastungsgrad.

  4. Ordnen Sie weitere passende Mitarbeiter zu oder passen Sie den Auslastungsgrad an.

  5. Prüfen Sie anschließend die Bilanz Personal erneut.

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Tipp

Nutzen Sie die Filterfunktion in der Personal-Ansicht, um gezielt nicht vollständig zugeordnete oder überlastete Ressourcen anzuzeigen. Bei großen Projekten reduziert das die Datenmenge deutlich.

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