PMO¶
Das PMO steuert Standards, Transparenz und Priorisierung über mehrere Projekte hinweg. In Rillsoft Project liegt der Schwerpunkt auf Projektportfolio, Multiprojektmanagement, Ressourcenengpässen, Projektstatus, Vorlagen und Statusberichten.
Das PMO bewertet nicht jeden Vorgang im Detail. Es sorgt dafür, dass Projekte vergleichbar geplant, gemeinsam bewertet und bei Ressourcenkonflikten nach nachvollziehbaren Prioritäten gesteuert werden.
Typische Aufgaben¶
Standards für Projektstruktur und Planung definieren
Projektvorlagen und einheitliche Statuswerte bereitstellen
Projektportfolio überwachen
Projektprioritäten pflegen oder vorbereiten
Ressourcenengpässe über mehrere Projekte sichtbar machen
Statusberichte konsolidieren
projektübergreifende Abhängigkeiten bewerten
Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung vorbereiten
Arbeitsweg für PMO¶
Planungsstandards festlegen
Definieren Sie, wie Projekte strukturiert, Vorgänge benannt, Meilensteine gesetzt und Basispläne gespeichert werden.
Portfolio aufbauen
Stellen Sie sicher, dass Projekte denselben Ressourcenpool verwenden und mit Kategorie, Status, Priorität und Kunde gepflegt sind.
Projektübergreifende Ressourcenlage prüfen
Nutzen Sie Portfolio und Kapazitätsabgleich, um Engpässe nicht nur im Einzelprojekt, sondern über alle relevanten Projekte zu bewerten.
Abhängigkeiten und Risiken bewerten
Prüfen Sie kritische Projekte, verspätete Vorgänge, projektübergreifende Verknüpfungen und Engpassressourcen.
Entscheidungen vorbereiten
Fassen Sie Risiken, Prioritätskonflikte und Ressourcenentscheidungen so zusammen, dass Geschäftsführung oder Lenkungskreis entscheiden können.
Wichtige Ansichten¶
Projektportfolio für gemeinsame Sicht auf mehrere Projekte
Portfolioüberblick für Status, Priorität, Kunde, Anfang und Ende
Kapazitätsabgleich Personal über mehrere Projekte
Personalauslastung projektspezifisch
Rollenauslastung projektspezifisch
Projektübergreifende Verknüpfungen
Soll-Ist-Vergleich für Projektstatus und Abweichungen
Entscheidungen¶
Situation |
PMO-Frage |
|---|---|
Mehrere Projekte beanspruchen dieselbe Ressource |
Welche Priorität gilt und welche Projekte werden verschoben? |
Projektstatus ist uneinheitlich |
Welche Statuswerte und Berichtsregeln müssen verbindlich werden? |
Portfolio zeigt Engpassprojekte |
Welche Projekte brauchen Entscheidung durch Geschäftsführung? |
Projektübergreifende Abhängigkeit verschiebt Termine |
Welche Projektleiter müssen gemeinsam planen? |
Abweichungen häufen sich |
Wird ein neuer Basisplan genehmigt oder bleibt der alte Referenzstand gültig? |