In Kapazitätsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgänge zuordnen¶
Wichtig! Es sollte schon:
Im Ressourcenpool Mitarbeiter angelegt und mit Rollen beschrieben sein.
Die entsprechenden Rollen den Vorgängen zugewiesen worden sein
Um einem Mitarbeiter Vorgänge zuzuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Klicken Sie Start > Kapazitätsansichten > Personal an.
In Kapazitätsabgleich Personal Format markieren Sie Anzeige > Personal, damit Mitarbeiter eingeblendet werden.
Wählen Sie einen Mitarbeiter, dem Sie Vorgänge zuweisen wollen. Im Ressourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge aus dem Projektplan aufgelistet.
Tipp Bei eingeschalteter Option Nur Vorgänge mit passender Rolle werden dem Mitarbeiter nur Vorgänge angeboten, denen diese Rolle zugeordnet ist.
Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
Sie können u.a. Auslastung des Mitarbeiters für einen Vorgang definieren.
Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Personaleigenschaften bei der Zuordnung
Sie können bei dieser Zuordnung die Personaleigenschaften verfeinern, indem Sie je Vorgang folgende Werte kontrollieren oder definieren:
Bereitschaft eines Mitarbeiters
Verfügbarkeit eines Mitarbeiters
Produktivität eines Mitarbeiters
Auslastung eines Mitarbeiters
Mehrbelegung eines Mitarbeiters
Abwesenheit eines Mitarbeiters
Aufwand eines Mitarbeiters
Negativer Aufwand eines Mitarbeiters
Vertretung für welchen Mitarbeiter
Notizen zu einem Mitarbeiter.
Vorgangsauswahl
Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Optionen ein-/ oder ausschalten:
Nur zugeordnete Vorgänge, es werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.
Nur Vorgänge mit passender Rolle ist für die Mitarbeiterzuordnung von Bedeutung. Dabei werden nur Vorgänge aufgelistet, denen bereits eine vom Mitarbeiter ausgeübte Rolle zugeordnet ist.
Vorgänge zu bestimmtem Datum
Sie können Vorgänge filtern, die an einem bestimmten Datum fällig sind. Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus der Ressourcen-Zeile und der Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur die für den ausgewählten Zeitraum in Frage kommenden Vorgänge dargestellt.
