Import Textdatei in CSV-Format

Bei dem Import aus der Textdatei bietet Rillsoft Project Ihnen zwei Varianten:

  1. Sie können einen Strukturplan über WBS-Code ermitteln, indem Sie in Text-Datei eine Spalte für WBS-Code definieren. Dabei gilt es, dass je Zeile einen Vorgangsname enthaltet.

  2. Strukturplan soll über Gruppierung der mehreren Text-Spalten ermittelt werden. Dabei können Sie mehrere Vorgänge pro eine Zeile erfassen.

Aus der Textdatei können Sie folgende Info in Rillsoft Project importieren:

  • Projektstruktur

  • Namen der Teilprojekte

  • Namen der Aufgaben

  • deren Anfangs- und Ende-Datum

  • Benutzerdefinierte Felder (bis zu 20)

Zwei Beispiele einer Text-Datei:

Variante 1 (Strukturplan wird über WBS-Code ermittelt):

WBS;Name;Anfang;Ende

1;Subproject1;25.08.2008 08:00;05.09.2008 17:00
1.1;Task1;25.08.2008 08:00;29.08.2008 17:00
1.2;Task2;28.08.2008 08:00;03.09.2008 17:00

Variante 2 (Strukturplan wird über Gruppierung der mehreren Text-Spalten ermittelt):

Filiale;Leistungen und Sonstiges;Entgeltersatzleistungen;24.01.2011 08:00;28.01.2011 16:00;Task 1
Filiale;Leistungen und Sonstiges;Entgeltersatzleistungen;24.01.2011 16:00;01.02.2011 15:00;Task 2
Filiale;Leistungen und Sonstiges;Entgeltersatzleistungen;28.01.2011 08:00;04.02.2011 17:00;Task 3
Filiale;Leistungen und Sonstiges;Erstattungsanspruch;24.01.2011 16:00;01.02.2011 15:00;Task 7
Filiale;Leistungen und Sonstiges;Pflegeversicherung;31.01.2011 08:00;04.02.2011 17:00;Task 9
Filiale;Leistungen und Sonstiges;Vorsorge;31.01.2011 08:00;04.02.2011 17:00;Task 10
Filiale;Vertrieb;Beitrittserklärungen;28.01.2011 08:00;04.02.2011 17:00;Task 13
Servicestelle-Arbeitgeber;Arbeitgeberservice;;31.01.2011 08:00;04.02.2011 17:00;Task 16
;;;24.01.2011 16:00;01.02.2011 15:00;Task 18

Um eine Textdatei in CSV-Format zu importieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Schritt 1:

  1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei > Import > Textdatei in CSV-Format aus.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile erhält lediglich Überschriften, nicht importieren, wenn die erste Zeile nicht importiert werden soll.

  2. Wählen Sie in der Auswahlliste Trennzeichen für Spalten das zu verwendende Trennzeichen aus, damit einzelne Elemente voneinander getrennt sind.

  3. Wählen Sie in der Auswahlliste Datum und Zeitformat das zu verwendende Format aus, in welchem Datum und Zeit in der Text-Datei dargestellt sind.

  4. Wählen Sie aus, wie soll ein Strukturplan ermittelt werden, d.h. Variante 1 oder Variante 2.

  5. In der Tabelle sind Informationen aufgelistet, die im Projekt übernommen werden können.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 2:

  1. Wählen Sie in der Spalte Zuordnung aus der Auswahlliste einen passenden Namen für die bestimmte Projekteigenschaft aus. Die Namen sind normalerweise mit den Werten in Spalte Spalten verbunden.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.