Dokumente(DMS)

DMS (Dokument Management System) gibt es nur in der Datenbankbasierten Lösung Rillsoft Project mit Rillsoft Integration Server.

Klicken Sie Start > Eigenschaften > Projekt.

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Unten im Eigenschaftenfenster wählen Sie die Registerkarte Dokumente.

Auf dieser Registerkarte sehen Sie Informationen in zwei Bereichen verteilt.

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Im linken Bereich ist eine Dokumenten-Verzeichnis-Struktur dargestellt. Neben einem Verzeichnisnamen ist die Anzahl von hinzugefügten Dokumenten in Klamen zu sehen.

Beim Klicken auf einem Verzeichnisnamen erhalten Sie im rechten Bereich einen Verzeichnisinhalt mit kurzen Informationen.

Sie können Dokumente durch entsprechen Schaltfläche bearbeiten:

  • Einfügen

  • Löschen

  • Download

  • Aktualisieren

Drog & Drap Funktion können Sie verwenden, indem Sie ausgewählte Dokumente mit gedrückter linken Maustaste in den rechten Bereich ziehen.

Dokumente und Vorgänge

Einen schnellen Überblick, welchen Vorgängen die Dokumente schon zugewiesen sind, können Sie immer erhalten, indem Sie die Spalte Info in der Vorgangstabelle anschalten.

Dokumnete im Projekt bzw. Portfolio verwalten

Alle einem Projekt bzw. Portfolio zugewiesenen Dokumente können Sie im Dialog Rillsoft Integration Server Dokument verwalten.

Klicken Sie Projekt > Rillsoft Integration Server > Projektdokumente.

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Hier können Sie u.a. auch beliebige Dokumente ausfiltern.

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Ordnerstruktur

Ein Ordnerstruktur können Sie in Rillsoft Integration Server festlegen.